استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- كاملا اشنا به زبان انگليسي در حد تايپ و مكالمه
- داراي روابط عمومي بالا و ارتباط گيري قوي
- برنامه ورد و اكسل و پاور پوينت و كليه برنامه هاي مرتبط با امورات اداري
- اشنا با مكاتبات اداري و قابليت تنظيم نامه ها و دبيرخانه و مديريت انها
- شخص مورد نظر ميبايست داراي سابقه شغلي مرتبط و تاييديه كارفرماي قبلي باشد.
- گواهي عدم سو پيشينه كيفري الزاميست
- يادگيري سريع و چابك بودن و صداقت در حين كار مورد انتظار است
- تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم نوبت ها، قرار ملاقات ها، سفر ها، بازدید ها و …
- بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- کار با نرم افزار آفیس و CRM، جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر ،پست، پیک موتوری و ..
- تایپ، پرینت و یا اسکن نامه ها و سایر مکاتبات
- برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
با مسئولیت‌هایی مانند:
پیگیری دقیق امور اداری تا رسیدن به سرانجام، پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفنی، هماهنگی و تنظیم جلسات، بایگانی اطلاعات فیزیکی و الکترونیکی، برنامه ریزی و پیگیری دقیق و مستمر جلسات مدیران و همکاران ، کنترل عبور و مرور همکاران و نظارت بر نیروی خدمات، کمک به همکاران در پیشبردکارهایشان، وارد کردن اطلاعات در وبسایت، و ...
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- تایپ
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- CRM
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن