برنامه ورد و اكسل و پاور پوينت و كليه برنامه هاي مرتبط با امورات اداري
اشنا با مكاتبات اداري و قابليت تنظيم نامه ها و دبيرخانه و مديريت انها
شخص مورد نظر ميبايست داراي سابقه شغلي مرتبط و تاييديه كارفرماي قبلي باشد.
گواهي عدم سو پيشينه كيفري الزاميست
يادگيري سريع و چابك بودن و صداقت در حين كار مورد انتظار است
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم نوبت ها، قرار ملاقات ها، سفر ها، بازدید ها و …
بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
کار با نرم افزار آفیس و CRM، جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر ،پست، پیک موتوری و ..
تایپ، پرینت و یا اسکن نامه ها و سایر مکاتبات
برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها
با مسئولیتهایی مانند:
پیگیری دقیق امور اداری تا رسیدن به سرانجام، پاسخگویی به مراجعان حضوری و تلفنی، هماهنگی و تنظیم جلسات، بایگانی اطلاعات فیزیکی و الکترونیکی، برنامه ریزی و پیگیری دقیق و مستمر جلسات مدیران و همکاران ، کنترل عبور و مرور همکاران و نظارت بر نیروی خدمات، کمک به همکاران در پیشبردکارهایشان، وارد کردن اطلاعات در وبسایت، و ...
معرفی شرکت
شرکت تجارت امن به عنوان دفترنمایندگی ایران از گروه شرکت های اسپکترام (مستقر در دبی) است که از شرکت های بین المللی با سابقه و موفق در زمینه توزیع تجهیزات شبکه و امنیت شبکه به شمار می رود. بیشتر فعالیت شرکت در زمینه ایجاد و توسعه کانال فروش، بازرگانی، مارکتینگ و تبلیغات در زمینه تجهیزات شبکه، امنیت و کامپیوتر می باشد. طی ۱۰ سال اخیر بسیاری از شرکت های معتبر کشور نیازهای خود در زمینه آموزش و تامین کالاهای فناوری اطلاعات خود را از طریق این شرکت برآورده نموده اند.
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریتایپپیگیری امورMicrosoft Office پاسخگویی به تلفنCRM