آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی اداری (خانم)

تهران شیشه | Tehranshishe
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

1.  پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات:
- پاسخگویی به تلفن‌ها، دریافت پیام‌ها و انتقال آن‌ها به افراد مربوطه
- مدیریت ایمیل‌ها، نامه‌های اداری و سایر مراسلات
- استقبال از میهمانان و هماهنگی ملاقات‌ها

2. مدیریت قرارها و برنامه‌ریزی جلسات:
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات، قرارهای ملاقات و یادآوری زمان‌بندی به مدیران و کارکنان
- هماهنگی سفرهای کاری و رزرو هتل و بلیط

3. مدیریت مشتریان ارتباط با مشتریان
- هماهنگی با مشتریان
- هماهنگی  با شرکت حمل و نقل
- هماهنگی بازدید ها و تیم های نصب و اجرا

4. مدیریت اسناد و بایگانی:
- ثبت و نگهداری اسناد اداری به صورت الکترونیکی و فیزیکی
- تهیه اسناد اداری، ارسال و دریافت اسناد و نمونه های تولیدی
- هماهنگی ارسال و دریافت سفارشات

مهارت‌ها و صلاحیت‌های مورد نیاز:
- فن بیان و ارتباط کلامی مناسب
- تحصیلات حداقل دیپلم
- آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
- توانایی سازماندهی، مدیریت زمان و کار تحت فشار
- ارتباط مؤثر و اخلاق حرفه‌ای

شرایط کاری:
- جنسیت: خانم
- ساعت کاری: ۹ صبح تا ۵ عصر
- نوع قرارداد: تمام وقت
- محل کار: دفتر جنت آباد (ترجیحا متقاضی محترم ساکن حوالی جنت آباد باشد)



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

حقوق

  • حقوق از ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۵/۰۴/۲۰

مشاغل مشابه

ارسال رزومه