استخدام کارشناس دبیرخانه
شرح موقعیت شغلی
شرکت مدیریت فناوری بورس تهران برای تکمیل کادر دبیرخانه خود، کارشناس استخدام می‌کند.
شرح وظایف:
- ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامه‌های دریافتی به واحدهای داخلی و نامه‌های ارسالی به سازمان‌ها
- بایگانی اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین‌شده
- آموزش سیستم اتوماسیون اداری به سایر همکاران و کنترل سامانه مذکور
- امحای بایگانی راکد پس از پایان دوره نگهداری طبق ضوابط شرکت
- هماهنگی با مراجع مربوطه (اداره پست، پیک، دبیرخانه‌های سایر سازمان‌ها و ...) و به‌روزرسانی آدرس‌های آنها به‌منظور تحویل یا ارسال به‌موقع و مناسب انواع مرسولات
- پاسخگویی و ارتباطات تلفنی
- استخراج و ارایه گزارش از مکاتبات وارده / صادره و وضعیت آنها به تفکیک واحدهای مختلف سازمانی
شرایط احراز:
- حداقل مدرک تحصیلی فوق‌دیپلم در امور اداری
- حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط
- برخورداری از کارت پایان خدمت یا معافیت دائم برای آقایان
دانش‌ها و مهارت‌های اختصاصی:
- آشنایی با نرم‌افزارهای دبیرخانه
- تسلط به امور بایگانی
- مهارت کافی در ICDL
مهارت‌های عمومی و شایستگی‌های شغلی:
- روابط عمومی قوی
- روحیه‌ی کار تیمی
- تعامل و ارتباط مؤثر
- مدیریت زمان
- مستندسازی
- مشتری مداری
- امانت‌داری و رازداری
- نظم
- سرعت عمل
مهارت‌های مورد نیاز
- دبیر خانه
- بایگانی
- امور بایگانی و دبیرخانه
- بایگانی اسناد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت