شرکت هوشمند تبیان در نظر دارد برای تکمیل کادر اجرایی خود نسبت به جذب مسئول دفتر مدیریت و مدیر داخلی با توانایی های ذیل اقدام کند:
توانایی رصد و پیگیری موضوعات موردنظر مدیرعامل
متعهد و دارای اعتماد بالا
آشنایی کامل با ضوابط و مقررات اداری و اطلاعات پرسنلی
تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت، ایمیل و نرم افزارهای Office
تسلط کامل به نامه نگاری و امور اداری و بایگانی اسناد
دارای هوش هیجانی بالا و توانمندی مدیریتی
تجربه و سابقه ی کاری بالا در این جایگاه شغلی
دارای روابط عمومی قوی(درعین حال جدی) و فن بیان شایسته و بسیار مسئولیت پذیر
توانایی برنامه ریزی و سرعت عمل در کار
هماهنگی و تنظیم جلسات داخل و خارج از سازمان
ظاهر و حجاب کاملا مناسب در محیط کار
دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
آشنا با اصطلاحات حوزه فناوری
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر
هماهنگی جهت خریدکالای اداری موردنیاز
تنخواهگردانی بر اساس مبالغ تخصیصیافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
دریافت و جمعآوری فاکتور برای هزینهها و خریدهای انجامشده
انجام هماهنگی بین کارفرما و تیم فنی در انجام پروژهها
مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها
تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شمارهگذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت، آرشیو
پاسخگویی به تلفنهای عمومی
ساعت کاری از ۸ الی ۱۹ روزهای شنبه تا چهارشنبه و محل کار در بلوار کشاور، خ نادری است.
حقوق بصورت توافقی و بیمه تامین اجتماعی از ماه اول و همچنین بیمه تکمیلی از ماه سوم بر قرار می باشد.
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان توسعه ارتباطات هوشمند تبیان، فراهمکننده زیرساخت و سرویسهای هوشمند فناوری، فعالیت خود را از سال ۱۳۹۸ آغاز کرده است. ارتباطات هوشمند با بکارگیری جدیدترین و برترین فناوریهای روز دنیا توانسته در زمینههای مختلفی چون مرکز داده، توسعه نرم افزار، پرداخت الکترونیک، طراحی و پیادهسازی راهکارهای امنیت اطلاعات و همچنین فراهمآوری سرویسهای نگهداری زیرساخت شبکه تلفن همراه فعالیت خود را گسترش داده و به صنایع گوناگون در حوزههای مختلف خدماتی را ارائه دهد.
ارتباطات هوشمند سعی دارد با ارائه مشاوره، طراحی و بهینهسازی زیرساختهای ارتباط امن، رایانش ابری، مرکز داده اختصاصی و راهکارهایی در حوزه هوشمندسازی و اینترنت اشیاء در داخل کشور به توسعه همه شرکتها و استارتاپهای ایرانی مبتنی بر تکنولوژیهای نوین کمک کند.
مهارتهای مورد نیاز
منشی و مسئول دفترMicrosoft Office مکاتبات اداریهماهنگی جلسات