طب آزما | Teb Azma

تولید و صنایع ۲ - ۱۰ نفر

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام کارآموز دستیار مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت کارآموزی
حداقل سابقه کار

مهم نیست
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

شركت طب آزما از یک کارآموز جهت سمت دستيار مدير عامل با شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید

شرح شغل :

ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و .....
تهیه پیش نویس و تایپ نامه‌ها و پیگیری مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوطه
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
مراجعه و پیگیری کارهای شخصی مدیر عامل و امور اداری مرتبط به شرکت ها و ارگان های زیر مجموعه.
مراجعه به ادارات، و کسب و کارها جهت تهیه محصولات، پیگیری سفارشات، ترمینال های باربری، ارسال و دریافت اسناد، و غیره
پیگیر مصرانه كارهاي محوله و نپذیرفتن جواب "نه"
مراجعه از طرف مدیر عامل و مذاکره از سمت ایشان با افراد مختلف و سازمان هاي مختلف به صورت تخصصی
پیگیری تمامی کارهای برون سپاری شده دفتر تا حصول نتیجه قطعی و مطلوب
کلیه امور داخلی و لجستیکی
انجام کلیه امور سازماني درخواستی مدير بدون محدودیت زمان و مکان
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و شرکتهای گروه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

دانش و مهارت های مورد نیاز :

آشنایی با زبان انگلیسی (مکالمه، نوشتاری و ترجمه متون)
داشتن مهارت های نوشتاری و دستور زبان و گزارش نویسی
آشنا با نگارش پروپزال و ایجاد انواع مستندات
مسلط به برگزاری جلسات (هماهنگی، دعوت، پذیرایی و...)
مسلط به سیستم های تلفن،فکس،کپی، اسکنر، کامپیوتر و اینترنت
مسلط به نرم افزارهای(Microsoft Office(Word ,Excel ,Power Point
آشنایی با نرم افزارهای ویرایش عکس و ویدئو Adobe(Photoshop ,Premiere)
توانایی شرکت در مذاکرات و تهیه صورتجلسه
آشنایی با اصول شبکه های اجتماعی لینکدین، اینستاگرام و....
توانایی انجام تحقیقات پس‌زمینه،خلاصه سازی،تجزیه‌ و تحلیل و ارائه نتایج به صورت واضح و مستمر
توانایی رفتن به هر نوع ماموريت اداري با یا بدون برنامه قبلی
توانایی تفکیک کردن وظایف و موارد محوله
دارای اخلاق حرفه ای
توانایی یادگیری و به روزرسانی اطلاعات
روابط عمومی قوی (مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار قوی و صمیمی با همکاران درون سازمانی و برون سازمانی)
نتیجه گرا(تمام کننده و به پایان رساننده)

شرایط:

2 ماه اول به صورت آزمایشی و با حقوق ماهانه 4000000 تومان است
در پایان دوره 2 ماهه در صورت دارا بودن شرايط مورد نظر به صورت رسمی قرارداد منعقد می گردد
بازه سنی این موقعیت شغلی 30 - 50 سال میباشد.

مواردی که به کارآموز یاد داده میشود: