استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت طلاسی جهت تکمیل تیم اداری خود، از افراد واجد شرایط برای همکاری در سمت مسئول دفتر دعوت به عمل میآورد.
مسئولیتها:
- مدیریت برنامهها، جلسات و هماهنگیهای مدیر
- پاسخگویی به تماسها، مکاتبات و ایمیلهای اداری
- تنظیم و بایگانی اسناد، نامهها و گزارشها
- هماهنگی امور داخلی دفتر و پیگیری کارهای محولشده
- مدیریت ورود و خروج اطلاعات و مستندات
- هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- استقبال از مراجعان و مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی
شرایط احراز:
- حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، اداری، یا رشتههای مرتبط)
- حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
- تسلط به نرمافزارهای Office
- توانایی مدیریت زمان، برنامهریزی و چندوظیفگی
- روابط عمومی قوی، آراستگی و رفتار حرفهای
- دقت بالا، مسئولیتپذیری و محرمانهداری اطلاعات
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست