کارفرما هستید؟ انتشار رایگان آگهی استخدام در ۲۵ استان و ۲۶ دسته‌بندی شغلی ثبت آگهی استخدام

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

تجهیز صنعت | Tajhiz Sanat

تاسیس در ۱۳۹۰ نفت و گاز ۱۱ تا ۵۰ نفر tajhiz-sanat.com

استخدام مسئول دفتر

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:


مدیریت امور اداری و دفتری:


  1. برنامه‌ریزی و پیگیری فعالیت‌های روزانه داخل سازمان برای اطمینان از اجرای روان کارها.
  2. نظارت بر تهیه و توزیع گزارش‌ها، دستورالعمل‌ها و سایر مکاتبات اداری.
  3. هماهنگی و نظارت بر برگزاری جلسات داخلی، ثبت صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات.
  4. پیگیری و نظارت بر موجودی و خرید ملزومات اداری و مواد مصرفی.
نظارت بر کارکنان و فضای داخلی سازمان:


  1. نظارت بر حضور و غیاب کارکنان و ارائه گزارشات مربوطه به مدیریت.
  2. هماهنگی بین دپارتمان‌های مختلف و اطمینان از همکاری مؤثر بین تیم‌ها.
  3. پیگیری مشکلات داخلی و ارتباط با کارمندان برای حل آن‌ها.
  4. اطمینان از منظم بودن فضای کاری، تجهیزات و سایر نیازهای فیزیکی سازمان.
مدیریت فرآیندها و اجرا:


  1. برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی فرآیندهای اجرایی داخلی برای بهبود راندمان سازمان.
  2. نظارت بر زمان‌بندی پروژه‌ها و تحویل آن‌ها طبق برنامه‌ریزی‌ها.
  3. ارائه ایده‌ها و راهکارها جهت بهینه‌سازی امور داخلی و کاهش هزینه‌ها.
رسیدگی به امور مشتریان و مراجعان:


  1. نظارت بر ارائه خدمات به مشتریان و پاسخگویی به درخواست‌ها یا نظرات آن‌ها.
  2. هماهنگی جلسات و ملاقات‌ها با مشتریان یا مهمانان شرکت.
  3. رسیدگی به شکایات و ارائه راه‌حل‌های سریع برای حل آن‌ها.
گزارش‌دهی و تحلیل:


  1. تهیه و ارائه گزارشات دوره‌ای به مدیریت ارشد در مورد عملکرد تیم‌ها و فرآیندهای داخلی.
  2. شناسایی مشکلات و ارائه پیشنهادات برای بهبود بهره‌وری سازمانی.
هماهنگی با مدیریت ارشد:


  1. همکاری نزدیک با مدیرعامل یا مدیریت ارشد برای اطمینان از اجرا دقیق اهداف و سیاست‌ها.
  2. عمل به عنوان واسطه‌ای موثر میان کارمندان و مدیریت.

مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز:


  1. مهارت‌های مدیریتی:
    • توانایی مدیریت کارکنان، نظارت و بهبود فرآیندهای داخلی.
    • مهارت در تصمیم‌گیری و حل مسائل روزانه.
  2. مهارت‌های ارتباطی:
    • توانایی برقراری ارتباط موثر با کارکنان و مدیران.
    • مهارت در مذاکره و مدیریت اختلافات.
  3. مهارت‌های سازمان‌دهی:
    • توانایی مدیریت همزمان چند پروژه و فعالیت با حفظ دقت و کیفیت.
    • مهارت در تنظیم و اولویت‌بندی کارها.
  4. تسلط به ابزارها و تکنولوژی‌ها:
    • آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
    • آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه یا منابع انسانی (ترجیحاً).
  5. مهارت‌های تحلیلی و گزارش‌دهی:
    • توانایی جمع‌آوری و تحلیل داده‌های داخلی برای ارائه گزارشات دقیق.
    • ارائه پیشنهادات مبتنی بر تحلیل داده‌ها برای بهبود فرآیندهای داخلی.
  6. آشنایی با مدیریت منابع انسانی (ترجیحی):
    • دانش و تجربه در حوزه‌های مرتبط با منابع انسانی مانند استخدام، آموزش و ارزیابی عملکرد.

الزامات شغلی:


  • تحصیلات:
  • کارشناسی یا کارشناسی ارشد در مدیریت، مدیریت اجرایی، منابع انسانی یا رشته‌های مرتبط.
  • سابقه کاری:
  • حداقل 3 سال تجربه کاری در نقش‌های مدیریتی یا مرتبط با مدیریت داخلی سازمان.
  • مهارت‌های زبانی:
  • تسلط به زبان فارسی و آشنایی با زبان انگلیسی برای انجام مکاتبات یا بررسی منابع خارجی (ترجیحی).

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:


  1. روحیه رهبری و توانایی هدایت تیم.
  2. دقت و توجه بالا به جزئیات.
  3. توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان.
  4. انعطاف‌پذیری در مواجهه با موقعیت‌های متغیر.
  5. تعهد به رعایت قوانین و سیاست‌های داخلی سازمان.

مزایا و شرایط کاری:


  1. حقوق رقابتی بر اساس تجربه و توانایی.
  2. امکان دریافت پاداش بر اساس عملکرد فردی و تیمی.
  3. فرصت رشد حرفه‌ای و ارتقای شغلی.
  4. شرکت در دوره‌های آموزشی تخصصی.
  5. محیط کاری حرفه‌ای و پویا.


معرفی شرکت

شرکت تجهیز صنعت با بیش از 20 سال تجربه درخشان در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی، به عنوان یکی از پیشگامان واردات و تأمین ابزار دقیق و تجهیزات پایپینگ شناخته‌شده است. این مجموعه با شعار رشد و شکوفایی، فضایی رقابتی و پویا را ایجاد کرده است و مشتاق همکاری با متخصصین و علاقه‌مندان به این صنعت است.
فراخوان همکاری:
ما در تجهیز صنعت از مهندسین متخصص، کارشناسان مجرب در حوزه ابزار دقیق و همچنین افرادی پویا و مستعد دعوت می‌کنیم تا با پیوستن به تیم ما در مسیری خلاقانه و حرفه‌ای گام بردارید.
اگر به دنبال فعالیت در محیطی جوان، پویا، خلاق و فرصت‌های رشد حرفه‌ای هستید، مشتاقیم شما را در کنار خود داشته باشیم.
مزایای همکاری:
قرارداد رسمی و بیمه تأمین اجتماعی از روز اول همکاری
پرداخت به‌موقع حقوق بدون تأخیر
آموزش‌های تخصصی از ابتدای شروع همکاری برای افزایش بهره‌وری
پاداش عملکرد فصلی بر اساس عملکرد شما
افزایش حقوق در صورت پیشرفت و رضایت از عملکرد
هدایای مناسبتی برای همراهی در مناسبت‌ها
امکان ارتقای سمت سازمانی و تیم‌سازی حرفه‌ای
فضای استارتاپی، جوان و خلاق
محیط کاری لوکس با استانداردهای مدرن
نمایشگاه 1000 متری محصولات و کالاها
شرایط محل فعالیت:
محدوده شرکت: عباس‌آباد، خیابان بهشتی
دسترسی نزدیک به دو ایستگاه مترو (بهشتی و سهروردی) به فاصله 300 متر

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور Microsoft Office مکاتبات اداری پاسخگویی به تلفن هماهنگی جلسات امور دفتری

  • جنسیت

    مهم نیست

  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
اشتراک‌گذاری فرصت شغلی
https://jobinja.ir/1471420 بستن

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
نمی‌خواهم دنبال فرصت جدیدی بگردم
image/svg+xml