یک مجموعه معتبر فعال در حوزه رسانه، محتوا و تبلیغات دیجیتال، نشر و چاپ برای تقویت نظم اجرایی و پیگیری امور مدیریتی خود به دنبال همکاری با فردی دقیق، منظم، پیگیر و قابل اعتماد است.
این موقعیت مناسب فردی است که توانایی مدیریت پیگیریها، هماهنگی جلسات، ثبت تصمیمها، کار با نرمافزارهای مدیریت تسک و آمادهسازی گزارشهای کوتاه مدیریتی را دارد و میتواند در یک محیط پویا، پرسرعت و تا حدی کمساختار، با دقت و آرامش کارها را جلو ببرد.
مسئولیتها:
- تنظیم و پیگیری تقویم جلسات مدیرعامل و مدیران ارشد
- آمادهسازی دستور جلسه و ثبت خروجی جلسات
- ثبت تصمیمها، مسئول هر کار و موعد تحویل
- ثبت و پیگیری تسکها در نرمافزارهای مدیریت کار مانند میزیتو یا ابزارهای مشابه
- پیگیری محترمانه و منظم وظایف بین مدیران و واحدها
- جمعآوری گزارشهای دورهای از واحدهای مالی، تبلیغات، عملیات و پروژهها
- آمادهسازی گزارشهای کوتاه مدیریتی از وضعیت کارها، پروژهها و تسکهای عقبافتاده
- نگهداری لیست کارهای باز، کارهای عقبافتاده و تصمیمهای نیازمند پیگیری
- کمک به کاهش کارهای اجرایی خرد از دوش مدیران ارشد
- هماهنگی بین مدیرعامل، مدیر اجرایی، مالی، تبلیغات و سایر واحدهای مرتبط
شرایط موردنیاز:
- حداقل ۵ سال سابقه کار در حوزه اجرایی، اداری، هماهنگی پروژه، مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
- تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets
- آشنایی با نرمافزارهای مدیریت تسک و پروژه مانند میزیتو، Trello، Notion، ClickUp یا ابزارهای مشابه
- توانایی ثبت، دستهبندی و پیگیری منظم تسکها
- توانایی نگارش گزارش کوتاه، دقیق و قابل پیگیری
- نظم شخصی بالا و توان پیگیری مستمر
- توان تعامل حرفهای و محترمانه با مدیران باسابقه
- دقت و مسئولیتپذیری بالا
- توان کار در محیط پرسرعت و کمساختار
- آشنایی با فضای رسانه، تبلیغات، روابط عمومی یا رویداد مزیت محسوب میشود
ویژگیهای شخصیتی مورد انتظار:
- دقیق، آرام و کمحاشیه
- پیگیر بدون رفتار تهاجمی
- مقاوم در برابر فشار کاری
- اهل ثبت، نظم و بستن کارها
- قابل اعتماد
- دارای ارتباط حرفهای، محترمانه و شفاف
- نه بیشازحد منفعل، نه بیشازحد قدرتطلب
نوع همکاری:
- تماموقت
- حضوری در تهران
- همکاری بلندمدت پس از دوره آزمایشی