استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
ویرا به یک منشی خانم برای کار در یک فضای سالم و علمی نیاز دارد.
ویژگی های فرد مناسب برای این شغل:
- قابل اعتماد و مسئولیت پذیر.
- باهوش، منظم، وقت شناس و انعطاف پذیر.
- جوان، پرشور، پویا و با انگیزه.
- اشتیاق برای یاد گرفتن.
- روحیه همکاری تیمی.
- علاقمند به موضوع فعالیت شرکت (فنی و مهندسی).
- دارای روابط عمومی قوی.
- مسلط به مکاتبات اداری.
- مسلط به نرم افزارهای آفیس.
- مسلط به جستجو در اینترنت خصوصا به زبان انگلیسی.
- تسلط نسبی بر زبان انگلیسی در "خواندن" و "درک مطالب".
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه (این ویژگی برای ما بسیار جذاب است).
- تسلط در نگارش و مهارت گفتاری.
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان.
- دقت و توجه به جزئیات.
مسئولیت های شما عبارتند از:
- زمان بندی و پیگیری برنامه های مدیریت.
- هماهنگی جلسات مدیریت.
- برنامه ریزی و هماهنگی و تشریفات جلسات.
- پیگیری مواردی که نیازمند مراقبت یا یادآوری است.
- جستجوی های اینترنتی بنا به نیاز مدیریت (گاهی به زبان انگلیسی).
- نامه نگاری های اداری.
- همکاری با سایر واحد ها.
- نظارت بر حفظ آراستگی و پاکیزگی مجموعه.
- محل کار خیابان ولیعصر بالاتر از مطهری
- شرایط استخدام: حقوق ثابت + بیمه + بیمه تکمیلی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن