استخدام مدیر داخلی
شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال دوستی پر انرژی هستیم که با اطلاعاتی که در زمینه مدیریت سازمان، کارکنان، مقررات و ضوابط سازمانی دستورالعمل‌ها، آیین نامه‌ها و … دارد، به عنوان مدیر داخلی، به پیش‌برد کارهای طاقچه کمک کند.
اهداف و مسئولیت ها
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره و نگهداری نامه‌ها در بایگانی
- دریافت، بررسی و توزیع تماس‌ها و نامه‌ها، به گیرندگان مرتبط در سازمان
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
- ثبت مراجعات حضوری و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- هماهنگی و پیگیری امور مربوط به نگهداری از امکانات محل کار
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری از اطلاعات محرمانه
- پیگیری درخواست خرید کالاهای مورد نیاز
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود کیفیت محیط کار
- به نتیجه رساندن کار مراجعین
- تنظیم نامه های اداری و پاسخگویی به نامه های ارجاع شده
مهارت‌های عمومی:
- پیگیری
- روابط عمومی بالا
- اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- خلاقیت
- مدیریت زمان
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی:
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- توانایی گزارش دهی
ویژگی‌ها:
- روابط عمومی عالی
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- هوش هیجانی بالا
- آماده جست‌و‌جو
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت داخلی
- امور داخلی
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۳,۵۰۰,۰۰۰ تا ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست