استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی
در تیم طاقچه، برای پیشبرد امور اداری و دفتری، جای یک دوست جوان کتابخوان بین ما خالی است. دوست داریم علاوه بر دانش و مهارتهای مورد نیاز این موقعیت شغلی، شور و اشتیاق زیادی برای حل چالشهای جدید داشته باشی :)
اگر فکر میکنی این موقعیت شغلی برایت جذاب است، درباره مسئولیتها، شایستگیها و مزایای همکاری با ما چند خطی برایت نوشتهایم.
مسئولیتهایی که داری:
- به مراجعان و تماسهای متقاضیان داخلی و خارجی پاسخ دهی؛
- نامههای ارسالی/دریافتی را پیشنویس کنی و آنها را بایگانی کنی؛
- اقلام مصرفی موجود در شرکت را به شکل مستمر کنترل و موارد مورد نیاز را تهیه کنی؛
- نامههای اداری را تنظیم کنی و به افراد ذینفع اطلاع رسانی کنی؛
- در مدیریت تنخواه و حفظ اسناد دقیق و منظم باشی؛
- از اسناد و اطلاعات محافظت و نگهداری کنی؛
- با تحصیلدارها هماهنگ باشی و بستههای مربوطه را به افراد برسانی.
شایستگیهایی مورد نیاز برای این موقعیت شغلی:
- بتوانی برای به نتیجه رسیدن کارهای اداری و اجرایی برنامهریزی کنی؛
- بتوانی با خوشرویی به افراد طاقچه در امور اداری کمک کنی و با آنها ارتباط موثر داشته باشی؛
- بتوانی از نرم افزارهای آفیس به خوبی استفاده کنی؛
- کتابخوان باشی :)؛
- بتوانی زمان را مدیریت کنی و در اولویتبندی کارها از آن استفاده کنی؛
- مشورت کنی و کارها را با مشورت پیش
- جزییات برایت اهمیت داشته باشد؛
- مهارت ارتباطیِ نوشتاری و کلامی خوبی داشته باشی؛
- علاقه زیادی به یادگیری داشته باشی؛
- بتوانی کارهایت را با دقت بالا و نظم خوبی انجام دهی.
مزیت هایی که در همکاری با طاقچه خواهی داشت
- در محیطی ارزش آفرینی خواهی کرد که دغدغه ی همه ی اعضایش رشد و یادگیری است
- علاوه بر دستمزد ماهانه، پایان هر فصل می توانی پاداش هم بگیری.
- فرهنگ سازمانی غنی و دوست داشتنی طاقچه تجربه ی به یاد ماندنی برایت خواهد بود
- از بیمه تکمیلی بهره مند خواهی شد
- در تیمی متخصص همکاری خواهی کرد که می توانی رشد سریع در مهارت های تخصصی را تجربه کتی
- از خدمات رفاهی و دورهمی ها بهره مند خواهی شد
اگر فکر می کنی مسئولیت های این موقعیت شغلی در طاقچه برایت جذاب است و مهارت های لازم را داری، مشتاقانه منتظر رزومه ات هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست