استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
در تیم طاقچه برای پیشبرد امور اداری و دفتری، جای یک دوست در بین ما خالی است. مسئول دفتر، نقشِ یک پلِ ارتباطیِ قدرت‌مند بین واحدهای مختلف رو بازی می‌کنه. به همین دلیل، به دنبال فردی توانمند در تعامل، دقیق و با انگیزه هستیم، که این نقش رو بر عهده گرفته و در حوزه‌های زیر ما رو یاری کنه:
- هماهنگی تحصیلدار و مرسولات مربوط به دفتر مدیریت؛
- پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌ها؛
- برنامه‌ریزی‌های لازم برای قرارهای ملاقات؛
- برنامه‌ریزی برای جلسات و اتاق جلسات؛
- کمک به تهیه‌ی گزارش‌های لازم.
همچنین ما انتظار داریم که همکار جدیدمون این ویژگی‌ها رو داشته باشه:
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتیجه‌ی مدنظر؛
- رازداری در فعالیت‌های اداری و محرمانه نگه داشتن اسناد؛
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس بودن؛
- تعهد کاری به همراه کیفیت مطلوب؛
- توانمند در انجام کارهای هم‌زمان؛
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه؛
- روابط عمومی مناسب.
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست