استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
در تیم طاقچه، برای پیشبرد امور اداری و دفتری، جای یک دوست جوان کتاب‌خوان بین ما خالی است. دوست داریم علاوه بر دانش و مهارت‌های مورد نیاز این موقعیت شغلی، شور و اشتیاق زیادی برای حل چالشهای جدید داشته باشی :)
اگر فکر می‌کنی این موقعیت شغلی برایت جذاب است، درباره مسئولیت‌ها، شایستگی‌ها و مزایای همکاری با ما چند خطی برایت نوشته‌ایم.
مسئولیت‌هایی که داری:
· به تماسهای متقاضیان داخلی و خارجی پاسخ دهی؛
· نامههای ارسالی/دریافتی را پیشنویش کنی و آنها را بایگانی کنی؛
· اقلام مصرفی موجود در شرکت را به شکل مستمر کنترل و موارد مورد نیاز را تهیه کنی؛
· نامههای اداری را تنظیم کنی و به افراد ذی‌نفع اطلاع رسانی کنی؛
· در مدیریت تنخواه و حفظ اسناد دقیق و منظم باشی؛
· از اسناد و اطلاعات محافظت و نگهداری کنی؛
· با تحصیلدارها هماهنگ باشی و بستههای مربوطه را به افراد برسانی.
شایستگیهایی مورد نیاز برای این موقعیت شغلی:
· بتوانی برای به نتیجه رسیدن کارهای اداری و اجرایی برنامه‌ریزی کنی؛
· بتوانی با خوشرویی به افراد طاقچه در امور اداری کمک کنی و با آنها ارتباط موثر داشته باشی؛
· بتوانی از نرم افزارهای آفیس به خوبی استفاده کنی؛
· کتاب‌خوان باشی :)؛
· بتوانی زمان را مدیریت کنی و در اولویتبندی کارها از آن استفاده کنی؛
· مشورت کنی و کارها را با مشورت پیش ببری؛
· جزییات برایت اهمیت داشته باشد؛
· مهارت ارتباطیِ نوشتاری و کلامی خوبی داشته باشی؛
· علاقه زیادی به یادگیری داشته باشی؛
· بتوانی کارهایت را با دقت بالا و نظم خوبی انجام دهی.
مزیت‌هایی که در همکاری با طاقچه خواهی داشت:
· علاوه بر دستمزد ماهانه، پایان هر فصل می‌توانی پاداش هم بگیری؛
· بیمه تکمیلی؛
· بیمه تکمیلی؛
· در محیطی ارزش‌آفرینی خواهی کرد که دغدغه‌ی همه‌ی اعضایش رشد و یادگیری است؛
· فرهنگ سازمانی غنی و دوست‌داشتنی طاقچه تجربه‌ی به‌یادماندنی‌ای برایت خواهد بود.
امیدواریم به زودی ببینیمت، منتظر رزومه‌ات هستیم. :)
· فرهنگ سازمانی غنی و دوست‌داشتنی طاقچه تجربه‌ی به‌یادماندنی‌ای برایت خواهد بود.
امیدواریم به زودی ببینیمت، منتظر رزومه‌ات هستیم. :)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست