مسئول دفتر در همکاران سیستم فردی است که مسئولیت هماهنگی برنامههای روزانه مدیران و کارکنان با مشتریان داخلی و بیرونی شرکت را بر عهده دارد.
در این شغل باید :
تلفن متقاضیان داخلی و خارجی را پاسخ دهید.
جلسات را با دقت هماهنگ و تنظیم کنید.
گزارشهای مورد نیاز مدیران را تهیه کنید.
تواناییها و مهارتها :
مهارتهای عمومی
پیگیری
مهارتهای ارتباطی و تصمیم گیری در لحظه
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارتهای تخصصی :
تسلط بر نرمافزارهای Office
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
رشته های علوم اجتماعی و ارتباطات و زبان های خارجه در اولویت هستند.
چه موردی را میخواهید گزارش کنید؟