در این موقعیت شغلی وظایف و مسئولیتها به شرح زیر است: -دریافت و بررسی کلیه اسناد، بستهها و نامههای ارجاعی به واحد -کنترل تقویم کاری مدیر واحد و تنظیم زمان جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها -ارتباط با واحدهای داخلی و کارخانهها و سازمانهای بیرونی -تنظیم پیشنویس نامهها -کنترل موجودی اقلام مصرفی واحد -ایجاد و حفظ نظم و آرامش واحد برای انجام بهتر وظایف داشتن دانش، مهارت و ویژگی های فردی زیر لازم است: -تسلط بر مکاتبات اداری -درک مطلب کتبی -دقت بالا -توانایی مدیریت زمان
معرفی شرکت
گروه صنایع استیل البرز و هفت الماس از چند شرکت تشکیل شده که بزرگ ترین آن ها دو شرکت تولیدی-صنعتی استیل البرز و هفت الماس است. شرکت صنایع استیل البرز فعالیت خود را از سال 1371 در زمینه ی صنعت آشپزخانه آغاز کرد و پس از سال ها تجربه، تولیدات خود را که شامل انواع سینک آشپزخانه، اجاق گازهای صفحه ای توکار، هود و فر توکار است، به بیش از 1500000 قطعه محصول در سال افزایش داد. شرکت صنایع هفت الماس نیز با هدف تولید انواع ورق گالوانیزه از سال 1382 شروع به فعالیت کرد و امروز تولیدات ورق گالوانیزه این شرکت 15 درصد نیاز بازار داخلی کشور را تأمین می کند و حدود 20 تا 40 درصد از کل ظرفیت تولید این شرکت نیز در بازارهای جهانی عرضه می شود.