سورنا انتخاب برتر | Sorena The Best Choice

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

مدیریت مکاتبات اداری
دریافت، ثبت، بایگانی و ارسال نامه‌ها و ایمیل‌های اداری.
تهیه پیش‌نویس مکاتبات رسمی و تنظیم پاسخ‌ها بر اساس دستور مدیر.
پیگیری نامه‌ها و ارجاعات تا حصول نتیجه.

تنظیم و پیگیری جلسات
برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیر.
هماهنگی زمان، مکان و دعوت افراد مربوطه.
تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات جلسات.

مدیریت تماس‌ها و مراجعات
پاسخ‌گویی مؤدبانه به تماس‌های تلفنی و ارباب‌رجوع.
اولویت‌بندی تماس‌ها و ارجاع آن‌ها به واحدهای مربوط.
حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی و سازمانی.

امور دفتری و بایگانی
سامان‌دهی پرونده‌ها، قراردادها و اسناد اداری.
نگهداری سوابق به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی.
تنظیم گزارش‌های روزانه یا هفتگی برای مدیر.

پشتیبانی از مدیر
یادآوری امور مهم، جلسات و مهلت‌های کاری.
تهیه گزارش‌ها، فایل‌های پرزنتیشن، و مستندات لازم.

هماهنگی داخلی با سایر واحدها
برقراری ارتباط مؤثر بین مدیر و سایر بخش‌ها.
پیگیری امور ارجاع‌شده از طرف مدیر تا انجام نهایی.

مدیریت محیط کاری دفتر
نظارت بر نظم و آراستگی محیط اداری.

 مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز


  • تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Outlook، Google Calendar)
  • فن بیان قوی و رفتار حرفه‌ای
  • دقت و سرعت عمل بالا
  • رازداری و امانت‌داری در اطلاعات
  • قدرت برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها
مزیت محسوب می‌شود:


  • تسلط به زبان انگلیسی 

 ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه:
ساعت ۰۸:۰۰ تا ۱۶:۴۵
(پنج‌شنبه‌ها تعطیل)

تسهیلات و مزایا:


  • بیمه تکمیلی درمان
  • هدایای مناسبتی
  • بیمه
  • ناهار سازمانی 

معرفی شرکت

«سورنا انتخاب برتر»، از زیرمجموعه‌های هلدینگ ساش، با 20 سال سابقه فعالیت بازرگانی در حوزه‌ بسته‌بندی اولیه‌‌ محصولات آرایشی بهداشتی، عطر و ادکلن، دارویی و غذایی، یکی از تامین‌کنندگان اصلی ظروف برای برندها و تولیدکنندگان معتبر داخلی است. خدمات مرتبط دیگری اعم از ﻃﺮاحی ظروف، چاپ و حک، برچسب و... نیز توسط سورنا ارائه می‌شود. پس از سال‌ها فعالیت حرفه‌ای، سورنا فقط یک تامین‌کننده‌ نیست؛ بلکه یک شریک تجاری حرفه‌ای است که حرف‌های زیادی برای گفتن دارد. سورنا با تکیه بر تجربه‌ چندین ساله تلاش می‌کند جایگاه خود را به‌عنوان سازمانی پیشرو در صنعت بسته‌بندی کشور تثبیت کند و همزمان نقش موثری در پیشرفت و به‌روز بودن این صنعت ایفا نماید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری هماهنگی جلسات
  • جنسیت

    مهم نیست
  • وضعیت نظام وظیفه

    مهم‌ نیست
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml