مدیریت مکاتبات اداری دریافت، ثبت، بایگانی و ارسال نامهها و ایمیلهای اداری. تهیه پیشنویس مکاتبات رسمی و تنظیم پاسخها بر اساس دستور مدیر. پیگیری نامهها و ارجاعات تا حصول نتیجه.
تنظیم و پیگیری جلسات برنامهریزی تقویم کاری مدیر. هماهنگی زمان، مکان و دعوت افراد مربوطه. تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات جلسات.
مدیریت تماسها و مراجعات پاسخگویی مؤدبانه به تماسهای تلفنی و اربابرجوع. اولویتبندی تماسها و ارجاع آنها به واحدهای مربوط. حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی و سازمانی.
امور دفتری و بایگانی ساماندهی پروندهها، قراردادها و اسناد اداری. نگهداری سوابق بهصورت فیزیکی و الکترونیکی. تنظیم گزارشهای روزانه یا هفتگی برای مدیر.
پشتیبانی از مدیر یادآوری امور مهم، جلسات و مهلتهای کاری. تهیه گزارشها، فایلهای پرزنتیشن، و مستندات لازم.
هماهنگی داخلی با سایر واحدها برقراری ارتباط مؤثر بین مدیر و سایر بخشها. پیگیری امور ارجاعشده از طرف مدیر تا انجام نهایی.
مدیریت محیط کاری دفتر نظارت بر نظم و آراستگی محیط اداری.
مهارتها و ویژگیهای مورد نیاز
تسلط به نرمافزارهای اداری (Word، Excel، Outlook، Google Calendar)
فن بیان قوی و رفتار حرفهای
دقت و سرعت عمل بالا
رازداری و امانتداری در اطلاعات
قدرت برنامهریزی و اولویتبندی کارها
مزیت محسوب میشود:
تسلط به زبان انگلیسی
ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه: ساعت ۰۸:۰۰ تا ۱۶:۴۵ (پنجشنبهها تعطیل)
«سورنا انتخاب برتر»، از زیرمجموعههای هلدینگ ساش، با 20 سال سابقه فعالیت بازرگانی در حوزه بستهبندی اولیه محصولات آرایشی بهداشتی، عطر و ادکلن، دارویی و غذایی، یکی از تامینکنندگان اصلی ظروف برای برندها و تولیدکنندگان معتبر داخلی است. خدمات مرتبط دیگری اعم از ﻃﺮاحی ظروف، چاپ و حک، برچسب و... نیز توسط سورنا ارائه میشود. پس از سالها فعالیت حرفهای، سورنا فقط یک تامینکننده نیست؛ بلکه یک شریک تجاری حرفهای است که حرفهای زیادی برای گفتن دارد. سورنا با تکیه بر تجربه چندین ساله تلاش میکند جایگاه خود را بهعنوان سازمانی پیشرو در صنعت بستهبندی کشور تثبیت کند و همزمان نقش موثری در پیشرفت و بهروز بودن این صنعت ایفا نماید.