استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
در قصه اسنپفود ما به خلق ارزش میپردازیم، مشتاق ساختن پدیدههای تازهایم و علاقهمندیم فردی کنارمون باشه تا با هوشمندی و سرعت عمل، همراهیمون کنه از چالشها و مسائل کسبوکاری عبور کنیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
پس اگر دوست داری در این قصه همراه ما باشی، منتظر حضورت هستیم.
مسئولیتها:
• چک کردن نیازمندیها و نظم در محل کار
• تحویل سیستم نیوجوینرها و دریافت امضا تحویل از کارمند
• تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری
• درخواست اقلام مصرفی، بهداشتی و لوازم تحریر به صورت هفتگی از تیم اموال
• هماهنگی ورود مهمانهای بیرون از شرکت با مدیران و حراست و پاسخگویی به مراجعین و مدعوین محترم
• ثبت درخواست و هماهنگی لازم در خصوص اسنپ ماشین و موتور و ارسال بستهها
• هماهنگی و ارسال بسته توسط اداره پست و یا شرکت طرف قرارداد برای ارسال به شهرستان
• ثبت و رسیدگی امور مربوط به تاسیسات (هر آنچه که نیازمند تعمیر و مرتبط با تیم تدارکات است)
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تشریفات و تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
• رسیدگی به نظم، نظافت و عملکرد نیروهای خدمات
• چک کردن نیازمندیها و نظم در محل کار
• تحویل سیستم نیوجوینرها و دریافت امضا تحویل از کارمند
• تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری
• درخواست اقلام مصرفی، بهداشتی و لوازم تحریر به صورت هفتگی از تیم اموال
• هماهنگی ورود مهمانهای بیرون از شرکت با مدیران و حراست و پاسخگویی به مراجعین و مدعوین محترم
• ثبت درخواست و هماهنگی لازم در خصوص اسنپ ماشین و موتور و ارسال بستهها
• هماهنگی و ارسال بسته توسط اداره پست و یا شرکت طرف قرارداد برای ارسال به شهرستان
• ثبت و رسیدگی امور مربوط به تاسیسات (هر آنچه که نیازمند تعمیر و مرتبط با تیم تدارکات است)
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تشریفات و تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
• رسیدگی به نظم، نظافت و عملکرد نیروهای خدمات
نیازمندیها:
• تسلط کافی بر مباحث آفیس
• روابط عمومی خوب
• توانایی برنامه ریزی و ارائه گزارش به سرپرست مربوطه
• صبوری و مسئولیت پذیری بالا
• تسلط کافی بر مباحث آفیس
• روابط عمومی خوب
• توانایی برنامه ریزی و ارائه گزارش به سرپرست مربوطه
• صبوری و مسئولیت پذیری بالا
مزایا:
• کمک هزینه سفر، ورزش، خدمات روانشناسی و اینترنت
• دسترسی به بهترین و بروزترین دورههای آموزشی
• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• کدهای تخفیف ماهانه اسنپفود
• وامهای بانکی
• کمک هزینه سفر، ورزش، خدمات روانشناسی و اینترنت
• دسترسی به بهترین و بروزترین دورههای آموزشی
• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• کدهای تخفیف ماهانه اسنپفود
• وامهای بانکی
مهارتهای مورد نیاز
- مسئول دفتر
- Microsoft Office
- ارائه گزارش
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست