سرپرست پشتیبانی و خدمات عمومی مسئول مدیریت و هماهنگی کلیه امور پشتیبانی خدمات عمومی شرکت شامل نگهداری و تعمیرات تجهیزات و زیرساخت های انبار و مراکز کاری نظافت، آبدارخانه و تأمین ملزومات اداری است. این موقعیت نیازمند فردی منظم، مسئولیتپذیر و اجرایی است که بتواند تیم خدمات را رهبری کرده و محیط کاری مطلوب، بهداشتی و ایمن را برای همه پرسنل شرکت تضمین نماید.
وظایف و مسئولیتها
1. نگهداری فضا و امکانات
شناسایی، گزارش و رفع خرابیها، نقصهای تأسیساتی و نیازهای تعمیراتی مراکز کاری و عملیاتی شرکت
هماهنگی با پیمانکاران خدماتی ، تهویه، برق... جهت تعمیرات و سرویسهای دورهای
نظارت بر چیدمان مناسب فضاهای اداری و اتاقهای جلسات قبل از هر رویداد
2. مدیریت نظافت و بهداشت محیط
نظارت روزانه بر نظافت تمامی فضاهای اداری، سرویسهای بهداشتی، راهروها، اتاقهای جلسات و آبدارخانه بر اساس چکلیستهای مشخص
تهیه و بهروزرسانی چکلیستهای نظافت روزانه، هفتگی و دورهای برای نیروهای خدماتی
نظارت بر استفاده صحیح از مواد شوینده و ضدعفونیکننده و رعایت موازین بهداشتی
3. تأمین ملزومات و تدارکات اداری(غیر از فرایند خرید)
پیشبینی، درخواست و خرید ملزومات مصرفی اداری از جمله لوازمالتحریر، مواد شوینده، ملزومات بهداشتی
نگهداری موجودی انبار خدمات و ثبت ورود و خروج اقلام
هماهنگی با واحدهای منابع انسانی و مالی جهت تأیید و تسویه هزینههای خدماتی
4. مدیریت تشریفات و پذیرایی
نظارت بر آمادهسازی و سرو چای، قهوه و نوشیدنی برای پرسنل و مهمانان در طول روز
تأمین و مدیریت موجودی ملزومات آبدارخانه از جمله چای، قهوه، قند، ظروف یکبارمصرف و غیره
هماهنگی پذیرایی از مهمانان و جلسات رسمی و VIP
نظارت بر نظافت روزانه آشپزخانه، ظروف و تجهیزات آبدارخانه
5. مدیریت تیم خدمات
تقسیم وظایف روزانه بین نیروهای نظافت، ، خدمات و نظارت بر اجرای صحیح آنها
ارزیابی عملکرد دورهای نیروهای تحت سرپرستی و ارائه بازخورد سازنده
آموزش اولیه نیروهای جدید درباره استانداردها و رویههای خدماتی شرکت
شرایط احراز:
تحصیلات
حداقل مدرک کارشناسی در رشته های برق، مکانیک، معماری، عمران، مدیریت یا سایر رشته های مرتبط
سابقه کاری
حداقل 3 سال سابقه کار در حوزه خدمات اداری و پشتیبانی
گروه اسنپ با برندهای شناختهشدهای همچون اسنپ، اسنپفود، اسنپباکس، اسنپتریپ، اسنپاستور، اسنپساپلای، اسنپدکتر، اسنپکیچن، اسنپپی، اسنپمارکت و اسنپشاپ شناخته میشود.
دستاوردهای چشمگیر گروه اسنپ، آن را به یکی از موفقترین کسبوکارهای ایران تبدیل کرده است.
ما به سرعت در حال رشد هستیم، و این به معنای فرصتهای نامحدود برای شماست.
به ما بپیوندید و در سفری هیجانانگیز در قلب توسعه کسبوکار و عضوی از یک تیم بینالمللی باشید.