ما به دنبال یک آفیس ادمین حرفهای و منظم هستیم که بتواند عملیات روزانه دفتر را بهطور کارآمد مدیریت کند. این نقش شامل پشتیبانی اجرایی، هماهنگی امور اداری و اطمینان از عملکرد روان و سازمانیافته دفتر خواهد بود. وظایف :
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی.
هماهنگی جلسات، برنامهریزی قرارها و تهیه صورتجلسات.
نظارت بر تجهیزات اداری و سفارش ملزومات مورد نیاز. ·
پشتیبانی از تیمهای داخلی برای انجام پروژهها و وظایف اداری. ·
رسیدگی به مسائل دفتری مانند تعمیرات، نگهداری و مدیریت فضای کار.
ثبت و مدیریت فاکتورها، رسیدها و هزینهها.
خوشامدگویی به مهمانان و ارائه پشتیبانی به آنها در مواقع لازم.
مدیریت فایلها، آرشیو اسناد و اطمینان از امنیت اطلاعات. ·
تحویل سیستم نیوجوینرها و دریافت امضا تحویل از کارمند. ·
تنخواه گردانی و خرید اقلام و لوازم مورد نیاز براساس اصول و استانداردهای تنخواه داری.
توانایی ها :
مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، حسابداری یا رشتههای مرتبط.
حداقل 1 سال سابقه کار در زمینه مدیریت اداری یا امور اجرایی.
مهارتهای در نرمافزارهای Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
آشنایی با فرآیندهای مالی و حسابداری مقدماتی یک مزیت محسوب میشود.
گروه اسنپ با برندهای شناختهشدهای همچون اسنپ، اسنپفود، اسنپباکس، اسنپتریپ، اسنپاستور، اسنپساپلای، اسنپدکتر، اسنپکیچن، اسنپپی، اسنپمارکت و اسنپشاپ شناخته میشود.
دستاوردهای چشمگیر گروه اسنپ، آن را به یکی از موفقترین کسبوکارهای ایران تبدیل کرده است.
ما به سرعت در حال رشد هستیم، و این به معنای فرصتهای نامحدود برای شماست.
به ما بپیوندید و در سفری هیجانانگیز در قلب توسعه کسبوکار و عضوی از یک تیم بینالمللی باشید.
مهارتهای مورد نیاز
پیگیری امورامور دفتریپاسخگویی به تلفنMicrosoft Office