ما در SmartX به دنبال یک Office Admin هستیم تا بتواند در محیطی چابک و پرسرعت، به ما ملحق شود. اگر با ارزشهایی چون اعتماد، همدلی، بهبود و تحول همراهید، در SmartX فرصت همکاری عالی برای شما انتظار میکشد.
صلاحیتهای مورد نیاز:
مهارت سازماندهی و جزئی نگری قوی،
مهارت ارتباطی و بین فردی قوی،
مهارت مدیریت زمان،
توانایی حفظ اصول محرمانگی در بالاترین سطح،
تسلط بر مجموعه آفیس و آشنایی مقدماتی با نرمافزارهای مدیریت پروژه.
شرح مسئولیتها و وظایف:
مدیریت برنامه ریزی روزانه، هفتگی، و ماهانه مدیر عامل؛ برنامه ریزی ملاقات ها و جلسات، مدیریت مکاتبات؛
مدیریت تقویم کاری مدیر عامل؛ شامل، قرارهای ملاقات، سفرهای کاری، و مأموریت ها؛
همکاری در برنامه ریزی، پیگیری، و اجرای پروژه های مدیر عامل؛
مدیریت و ارتباط با مدیران ارشد و میانی، هیئت مدیره، سهامداران، و شرکای تجاری؛
سازماندهی و مدیریت اسناد، گزارشات، ارائه ها؛ حصول اطمینان از دسترسی مدیر عامل به اسناد مورد نیاز در کمترین زمان ممکن؛
رسیدگی به امور محرمانه و اطلاعات حساس با حفظ اصول محرمانگی و رازداری در بالاترین سطح؛
آماده سازی دستور جلسات، ثبت صورت جلسات و گزارشات جلسات، پیگیری نتایج جلسات و ارائه گزارش رسیدگی و پیگیری به مدیر عامل؛
هماهنگی لجستیک و امکانات مورد نیاز در مسافرت ها و مأموریت های کاری مدیر عامل؛ شامل، رفت و آمد، اقامت، برنامه ریزی سفر، و رفاهیات؛
همکاری در برگزاری رویدادها و جلسات در سطح سازمان، برگزاری کنفرانس ها، حضور در نمایشگاه ها و همایش ها، جلسات هیئت مدیره، و سهامداران.
معرفی شرکت
/ اسمارت ایکس / نام تجاری یک شرکت تحقیق توسعه و پشتیبانی نرم افزاری است. این شرکت برای صاحبان کسب و کار نرم افزار های کاربردی و تخصصی را ایجاد و پشتیبانی می کند. تمرکز فعلی این شرکت در / صنعت غذا و نوشیدنی / است و راهکار های تخصصی اش را برای این صنعت آماده و ارایه کرده است. عملیات تحقیق و توسعه همیشگی روی مشکلات کسب و کار ها سبب شده است که راهکار های تخصصی اش جنس عملیاتی داشته باشند و برای تحقق این موضوع / خودکار بودن و سادگی / را محور اصلی توسعه خود دانسته و در هرجا که لازم بود برای تبیین این هدف ارتباطات و یکپارچگی های لازم را ایجاد و پشتیبانی کرده است. در بازار با نام تجاری اسمارت وای فای و یا اسمارت شناخته می شود و / بیشتر از 7 سال / است که در این صنعت فعالیت می کند. این شرکت / دانش بنیان / است و عمده نرم افزار های ایجاد شده را بر پایه نیاز بازار سنجیده و با جدیدترین تکنولوژی ها طراحی و بازخلق می کند. / اسمارت ایکس / شریک تجاری شرکت های سپیدز و وندو بوده و از زیر مجموعه های شرکت همکاران سیستم است.