استخدام کارشناس اداری (منابع انسانی)
شرح موقعیت شغلی
نقش کارشناس اداری در تیم منابع انسانی مسئولیت‌های متنوعی دارد که به حفظ روند اجرایی کارهای تیم منابع انسانی، ارتباطات داخلی، مدیریت اسناد، و تسهیل فعالیت‌های روزانه و جاری تیم مشغول است. در زیر وظایف اصلی که از این نقش انتظار داریم آورده شده است:
- مدیریت اسناد و اطلاعات:
دسته‌بندی، ثبت، و نگهداری اسناد و اطلاعات مهم؛
اجرای سیستم‌ها و فرآیندهای مدیریت اطلاعات؛
فراهم‌سازی دسترسی به اسناد و اطلاعات برای اعضای تیم و سایر بخش‌ها.
اجرای سیستم‌ها و فرآیندهای مدیریت اطلاعات؛
فراهم‌سازی دسترسی به اسناد و اطلاعات برای اعضای تیم و سایر بخش‌ها.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی:
برنامه‌ریزی و هماهنگی امور مربوط به ایونت ها و مناسبت‌ها هماهنگی و تدارک اجتماعات داخلی و خارجی؛
ارتباط با اعضای تیم برای اطمینان از هماهنگی انجام وظایف.
- پذیرش تماس‌ها و مدیریت ایمیل:
پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌های وارد؛
مدیریت ایمیل‌ها و انتقال آنها به افراد مرتبط؛
ارتباط موثر با همکاران، و سایر افراد.
- مدیریت تجهیزات و امور اداری:
پیگیری سفارش و تدارک و نگهداری تجهیزات اداری؛
پیگیری سفارش لوازم اداری و تأمین مواد مصرفی؛
اجرای وظایف اداری متنوع مانند ثبت‌نام افراد جدید و مدیریت فایل‌های سازمانی.
- پشتیبانی همکاران و اعضای تیم:
آماده‌سازی مستندات و اطلاعات مربوط به تصمیم‌گیری‌ها؛
ارائه خدمات پشتیبانی به تیم‌ها و اعضای سازمان.
- ارتباطات داخلی و خارجی:
ارتباط با افراد داخل سازمان و بیرون از آن؛
نظارت بر فعالیت‌های ارتباطی مانند برگزاری رویدادها و اجتماعات؛
تسهیل ارتباطات میان اعضای تیم.
- مدیریت امور مالی ساده و تن‌خواه‌داری:
ثبت و پیگیری هزینه‌ها و درآمدهای مرتبط با فعالیت‌های تیم؛
اجرای وظایف مالی ساده.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- قوانین کار
- گزینش نیروی انسانی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست