استخدام کارشناس اداری (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف و مسئولیت ها:
- انجام امور اداری و پیگیری تمامی امور محوله از سوی مدیریت از قبیل تهیه گزارشها، مدارک، مستندات و غیره به صورت صحیح و با دقت بالا تا حصول نتیجه
- تکمیل و ارسال صورتحسابها، قراردادها، فاکتورها و چکها
- تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر
- انجام نامهنگاریهای اداری، ارجاع به موقع مکاتبات به افراد مرتبط به منظور حصول اطمینان از اجرا یا اطلاعرسانی صحیح آنها
- صدور فاکتورهای فروش و پیگیری جهت وصول به موقع
- ارسال لیست بیمه و مالیات
- پیگیری و دریافتنامه مفاصا از بیمه
- پیگیری و وصول مطالبات معوقه
- تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری مورد نیاز شرکت
- خرید ملزومات و تجهیزات مورد نیاز شرکت پس بررسی و مقایسه دقیق قیمتها
- اسکن و بایگانی تمامی پروندههای پرسنل، اسناد شرکت، قراردادهای با مشتریان، تامینکنندگان و مشاوران و اسناد مالی و اداری
صلاحیت ها و شایستگی های شغلی
- تجربه مناسب استفاده از نرم افزارهای مجموعه آفیس خصوصا اکسل
- مهارت های ارتباطی نوشتاری و کلامی موثر
- تجربه مناسب ارتباط تلفنی با مشتری
- مهارت های تایپ سریع و دقیق
- توانایی ارتباط با سازمان ها و مدیران عامل و ارشد شرکت های تابعه
- سن بین 24 تا 35 سال
- تحصیلات: پایه مهندسی در کارشناسی یا کارشناسی ارشد
- سن بین 24 تا 35 سال
- تحصیلات: پایه مهندسی در کارشناسی یا کارشناسی ارشد
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
- روحیه کار تیمی، پر انرژی، داشتن تمرکز خوب، تعامل با مشتریان، خلاق، باهوش، تحلیل گر، منضبط، متعهد، صادق و پویا
- تسلط به ICDL و Word و Excel
مزایا و تسهیلات
بیمه از روز اول، بیمه درمان تکمیلی، امکانات تفریحی و ورزشی، بسته ها و هدایای مناسبتی، کتابخانه
حقوق بین 6 تا 7 میلیون در ماه
روز و ساعت کاری
8 صبح الی 17:45 از شنبه تا چهارشنبه
محل دفتر: دانشکده مدیریت دانشگاه تهران (پل گیشا)
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- تایپ
- نامه نگاری اداری
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست