استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در شوکا ( شبکه ویدئو کنفرانس ایران ) به دنبال یک همکار توانمند، دقیق، نکته سنج و با حوصله به عنوان مسئول دفتر مدیر عامل هستیم که در نظم بخشیدن به امور دفتری، هماهنگی و پیگیری امور، کنار همکاران باشد.
وظایف کلیدی :
- برنامه ریزی و تنظیم زمان های جلسات مدیر عامل و مشاوران
- تنطیم جلسات مصاحبه های استخدامی براساس اولویت های اعلام شده از سمت مدیر مربوطه
- انجام امور کارتابلی دفتر مدیریت و ارجاع نامه ها بر اساس اولویت های سازمانی
- تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات
- پیگیری مصوبات جلسات از مسئولین مربوط و تنظیم گزارش در زمان های معین به مدیر مربوطه
- جوابگویی به تماسها و هدایت درست تماس گیرندگان
- بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقه بندی مدارک
- تکمیل فرم ها و ارائه اطلاعات به سازمان های مورد تعامل بر اساس مجوز مدیر مربوطه
- انجام امور محوله از سوی مدیر مربوطه
مهارت‌های مورد انتظار :
- روابط عمومی بالا
- تایپ سریع
- مدیریت استرس
- مدیریت زمان
- توانایی برنامه ریزی امور
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن