استخدام دستیار اجرایی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل :
ما در شبکه ویدئوکنفرانس ایران(شوکا) به دنبال همکاری با یک دستیار اجرایی (با محوریت مدیریت دپارتمان سرمایه های انسانی) پرانرژی، خلاق و با روابط عمومی بالا هستیم تا در مدیریت بهتر امور و پیشبرد سریع تر و باکیفیت تر پروژه های سازمان کنار ما باشد. دستیار اجرایی در تمام دپارتمان های سازمان به عنوان نماینده بر همه امور نظارت دارد.
مسئولیت ها :
ما در شبکه ویدئوکنفرانس ایران(شوکا) به دنبال همکاری با یک دستیار اجرایی (با محوریت مدیریت دپارتمان سرمایه های انسانی) پرانرژی، خلاق و با روابط عمومی بالا هستیم تا در مدیریت بهتر امور و پیشبرد سریع تر و باکیفیت تر پروژه های سازمان کنار ما باشد. دستیار اجرایی در تمام دپارتمان های سازمان به عنوان نماینده بر همه امور نظارت دارد.
مسئولیت ها :
- مدیریت دپارتمان سرمایه های انسانی شامل جذب، نگهداشت، آموزش در سازمان
- همکاری با تیم مالی و اداری به منظور ارائه گزارشات حقوق و دستمزد
- همکاری با دپارتمان های مالی و اداری، فروش و بازاریابی، استقرار و پشتیبانی، توسعه نرم افزار در جهت پیشبرد پروژه های محوله و همینطور پیگیری برای انجام به موقع تمام اقدامات مورد نیاز
- مدیریت و پیگیری مستمر تسک های پرسنل تمام وقت، پاره وقت و پیمانکاران
- آماده سازی نامه ها، پرزنتیشن ها و گزارشات
- مدیریت برگزاری جلسات و کنفرانس های سازمان
- مدیریت امور سازمان شامل تنظیم جلسات، آماده سازی نامه ها و ......
مهارت های مورد نیاز:
- منعطف و توانمند در مدیریت امور مختلف و تنظیم اولویت ها
- توانمند در ارائه ارتباط موثر کلامی و نوشتاری
- مسئولیت پذیر و با انگیزه
- قدرت تحلیل بالا
- قابلیت مدیریت و اولویت بندی در راستای اولویت های سازمان
- قابلیت کار گروهی و توانمند در ایجاد ارتباط موثر با ذینفعان
مهارت‌های مورد نیاز
- تنخواه گردانی
- امور اجرایی
- دستیاری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن