همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

پردازش اطلاعات شتاب | Shetab

استخدام دستیار مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا هفت سال

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال یک همکار خانم با انگیزه به عنوان دستیار مدیرعامل در فضای کاری استارتاپی، که علاقه مند به پیشرفت و رشد فردی در کنار تیم حرفه ای می‌باشد، هستیم. 

فردی که در کنار توانایی‌های مورد نیاز، مسئولیت پذیر، منظم و وقت شناس باشد و تعامل خوبی با سایر همکاران و مخاطبان داشته باشد.

ویژگیهای فردی مدنظر:

  • رازداری و تعهد
  • دارای روابط عمومی عالی و حسن برخورد
  • پرانرژی و با انگیزه
  • مهارت خوب در سازماندهی و مدیریت زمان 
  • دارای مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب 
  • صبور و منظم
  • توانایی مدیریت امور
  • مسئولیت‌پذیر 
  • دارای روحیه همکاری و علاقمند به کار گروهی
شرایط عمومی:

  • حداقل سن 26 سال و حداکثر 35 سال 
  • حداقل سه سال تجربه کاری مرتبط
  • جنسیت خانم
توانمندی های تخصصی و دانشی مدنظر:

  • مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
  • مسلط به نرم افزار های Excel, Word, Outlook 
  • مسلط به ترجمه متن زبان انگلیسی
  • آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive - Google Calendar
  • آشنایی با Trello
اهم شرح وظایف:

  • پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
  • تایپ و ویرایش مکاتبات، صورتجلسه ها و انجام امور بایگانی 
  • زمان بندی و تنظیم و پیگیری جلسات
  • تهیه صورت تنخواه
  • مراجعه به ادارات و سازمانهای مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری
  • مشارکت در فرآیند جذب منابع انسانی
  • کار با برنامه های رایج در امور دفتری مانند: Excel، Word، Outlook
  • بررسی حسابهای کاربری شبکه های اجتماعی و ارتباطی شرکت
  • بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
  • نظارت بر تشریفات و تدارکات
  • پیگیری کلیه امور محوله و ارائه گزارش به مدیر عامل
آشنایی به فرآیندهای منابع انسانی مزیت محسوب می شود.
آشنایی به زبان انگلیسی در حد درک مطلب مزیت محسوب می شود.
متقاضیان با تحصیلات مرتبط با "نرم افزار، منابع انسانی و صنایع" در اولویت هستند.

زمان کار:

  • روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
  • ساعت کاری از 8:00 تا 18:00
محل کار:

  • تهران، خیابان بهشتی (عباس آباد) (200 متری ایستگاه مترو میرزای شیرازی)

معرفی شرکت

شرکت "پردازش اطلاعات شتاب" در سال 1382 با فعالیت در زمینه ارتباطات دیتا آغاز به کار کرد و از جمله پیشگامان صنعت ارتباطات اینترنت با پهنای باند وسیع در کشور قرار گرفت.
در سال 1397 با توجه به نیاز جامعه و با اتکا به دانش، مهارت و خلاقیت نیروهای جوان در کنار تجربه مدیران، وارد حوزه ارایه راهکارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات در حوزه نرم افزار گردید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری مکاتبات اداری هماهنگی امور هماهنگی جلسات Microsoft Office
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

image/svg+xml