همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

پردازش اطلاعات شتاب | Shetab

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    کمتر از سه سال

شرح موقعیت شغلی

ما به دنبال فردی هستیم که بعنوان "مسئول دفتر" در فضای استارت آپی، مسئولیت پذیر، منظم و وقت شناس باشد و تعامل خوبی با سایر همکاران و مخاطبان داشته باشد و به رشد و توسعه شخصی خود نیز توجه داشته باشد.


ویژگیهای فردی مدنظر:


  • رازداری و تعهد
  • دارای روابط عمومی عالی و حسن برخورد
  • پرانرژی و با انگیزه
  • مهارت خوب در سازماندهی و مدیریت زمان  
  • صبور و منظم
  • توانایی مدیریت امور
  • مسئولیت‌پذیر 
  • علاقه مند به انجام کار تیمی
شرایط عمومی:


  • حداقل سن 24 سال و حداکثر 32 سال 
  • حداقل دو سال تجربه کاری مرتبط
  • جنسیت خانم
توانمندی های تخصصی و دانشی مدنظر:


  • مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
  • مسلط به نرم افزار های Excel, Word, Outlook 
  • آشنایی با نرم افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive - Google Calendar
اهم شرح وظایف:


  • پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل
  • راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
  • تایپ و ویرایش مکاتبات، صورتجلسه ها و انجام امور بایگانی 
  • زمان بندی و تنظیم و پیگیری جلسات
  • تهیه صورت تنخواه
  • مراجعه به ادارات و سازمانهای مرتبط با فعالیت شرکت برای پیگیری امور اداری 
  • کار با برنامه های رایج در امور دفتری مانند: Excel، Word، Outlook
  • بررسی حسابهای کاربری شبکه های اجتماعی و ارتباطی شرکت
  • بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
  • نظارت بر تشریفات و تدارکات
  • ارائه گزارش به مدیر عامل
آشنایی به زبان انگلیسی در حد درک مطلب مزیت محسوب می شود.
اولویت با کسانی است که تجربه کاری مناسب و قابل استناد داشته باشند.



زمان کار:


  • روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه
  • ساعت کاری از 8:00 تا 18:00
محل کار:


  • تهران، خیابان بهشتی (عباس آباد) (200 متری ایستگاه مترو میرزای شیرازی)

معرفی شرکت

شرکت "پردازش اطلاعات شتاب" در سال 1382 با فعالیت در زمینه ارتباطات دیتا آغاز به کار کرد و از جمله پیشگامان صنعت ارتباطات اینترنت با پهنای باند وسیع در کشور قرار گرفت.
در سال 1397 با توجه به نیاز جامعه و با اتکا به دانش، مهارت و خلاقیت نیروهای جوان در کنار تجربه مدیران، وارد حوزه ارایه راهکارهای مبتنی بر فناوری اطلاعات در حوزه نرم افزار گردید.
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Outlook Microsoft Word Microsoft Excel
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    مهم نیست
از اینجا شروع کنید

فرصت ارسال رزومه: تا ۲۲ روز دیگر

مشاغل مشابه

image/svg+xml