شایانا | Shayana

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها ۲ - ۱۰ نفر Shayana.org

فرصت‌های شغلی ۳

استخدام دستیار اجرایی (Executive Operator-خانم)

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

توافقی

شرح موقعیت شغلی

درباره ما

ما یک تیم کوچک، سریع و نتیجه‌محور هستیم که در فضای دورکاری و جلسات میدانی (تهران) کار می‌کنیم.

ساختار ما استارتاپی و غیراداری است؛ تمرکز ما روی سرعت اجرا، کیفیت تصمیم و پیشبرد واقعی کارهاست، نه فرآیندهای خسته کننده و پیچیده.

ما به دنبال فردی هستیم که بتواند هم‌زمان در سطح مدیریت اجرایی، پیگیری عملیات روزمره و هماهنگی تیم عمل کند و به عنوان بازوی اجرایی مستقیم مدیریت فعالیت داشته باشد.

نقش شما

شما مسئول “روان نگه داشتن سیستم” هستید؛ یعنی هر چیزی که باعث می‌شود کارها متوقف نشود یا کند پیش نرود.

مسئولیت‌ها:

مدیریت و پیگیری تسک‌های تیم و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
هماهنگی بین اعضای تیم (دورکار و حضوری)
حضور در جلسات میدانی (کافه / فضای کار اشتراکی) و بررسی روند اجرا
مستندسازی و تهیه گزارش‌های مدیریتی
پیگیری امور روزمره مدیریتی و جلوگیری از فراموشی یا تأخیر کارها
کمک در تصمیم‌سازی از طریق جمع‌آوری اطلاعات و ارائه پیشنهاد
اجرای تسک‌های اجرایی متنوع (اداری، عملیاتی، هماهنگی، پیگیری)

ویژگی‌های کلیدی (خیلی مهم)

ما دنبال کسی هستیم که:

سریع فکر کند و سریع اجرا کند (Speed of Execution بالا)
با یک‌بار توضیح گرفتن، مسیر کار را بفهمد
در محیط مبهم گم نشود و خودش ساختار بسازد
در پیگیری قوی باشد (کار را تا آخر می‌رساند، نه نصفه)
از حل مسئله فرار نکند و دنبال راه‌حل باشد نه بهانه
بتواند هم مستقل کار کند هم با تیم هماهنگ شود
پیشنهاد بدهد، نه فقط اجرا کند

مهارت‌ها و شرایط

سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در محیط استارتاپی یا اجرایی)
توانایی کار فشرده و تمرکز بالا در بازه‌های زمانی متغیر (گاهی سبک، گاهی سنگین)
آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه (.... Notion / Trello / Google Workspace)
سن بین ۱۸ الی ۲۹ سال
کار با ابزارهای AI
محل سکونت: تهران (برای جلسات حضوری موردی)

نکته مهم درباره این نقش

این موقعیت برای فردی مناسب است که:

به دنبال یادگیری سریع و رشد جدی است
از کارهای متنوع و چالشی استقبال می‌کند
در محیط سریع و غیرسنتی راحت است

اگر به دنبال نقش کاملاً مشخص، روتین و ثابت هستید، این موقعیت مناسب شما نیست.

مدل همکاری

ترکیب دورکاری + جلسات حضوری در تهران (بر اساس نیاز پروژه)
توافق مالی بر اساس توانمندی و تجربه

ثبت آگهی استخدام در جابینجا

معرفی شرکت

در آکادمی شایانا، با تمرکز بر آموزش اصولی دوزبانگی و روانشناسی رسانه، نوآوری را برای تحول آموزش به کار گرفته‌ایم. ما همواره به دنبال افراد خلاق در تمام زمینه‌ها هستیم که به تاثیرگذاری باور دارند. برای تجربه یک محیط کاری حرفه‌ای، رو به پیشرفت و سرشار از چالش‌های جذاب، منتظر شماییم