استخدام کارشناس اداری و اجرایی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
اگر از آن دسته افرادی هستید که از نظم دادن به فرآیندها، پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه و هماهنگ کردن بخشهای مختلف سازمان لذت میبرید، جای شما در Server.ir خالی است.
ما به دنبال همکاری مسئولیتپذیر، دقیق و پیگیر هستیم که بتواند در کنار واحدهای مختلف سازمان، امور اجرایی و اداری شرکت را بهصورت منظم، ساختارمند و قابل اتکا پیش ببرد.
مسئولیتهای اصلی
ما به دنبال همکاری مسئولیتپذیر، دقیق و پیگیر هستیم که بتواند در کنار واحدهای مختلف سازمان، امور اجرایی و اداری شرکت را بهصورت منظم، ساختارمند و قابل اتکا پیش ببرد.
مسئولیتهای اصلی
- مدیریت و پیگیری مجوزها، گواهیها و الزامات قانونی و صنفی شرکت
- مدیریت امور مرتبط با درگاههای بانکی، سرویسها و اشتراکهای سازمان
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات، رویدادها و مراسمهای داخلی شرکت
- نظارت بر فعالیتهای خدمات عمومی و پشتیبانی اداری
- خرید، تأمین و مدیریت ملزومات و تجهیزات مورد نیاز سازمان
- مدیریت قراردادها، مکاتبات و بایگانی اسناد
- انجام امور اجرایی مرتبط با واحد مالی از جمله پرداختها، استردادها و تنخواه
- مدیریت و ثبت اموال و داراییهای سازمان
- هماهنگی مستمر با واحدهای داخلی، سازمانها و تأمینکنندگان برای پیشبرد امور اجرایی
شرایط و مهارتهای مورد نیاز
- حداقل 3 سال سابقه فعالیت در حوزه امور اداری یا عملیات اجرایی
- آشنایی با فرآیندهای اداری، مکاتبات سازمانی و بایگانی اسناد
- توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و پیگیری همزمان چندین فرآیند
- آشنایی با فرآیندهای خرید، تنخواه و امور اجرایی مالی
- تسلط مناسب به Microsoft Office، بهویژه Excel و Word
- دقت بالا، نظم فردی و مسئولیتپذیری
- مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل مؤثر با افراد و سازمانهای مختلف
- توانایی مدیریت زمان و پیگیری امور تا حصول نتیجه
- پایبندی به محرمانگی اطلاعات و امانتداری
مزایای همکاری با Server.ir
- کمکهزینههای آموزشی برای توسعه فردی و تخصصی
- وام سازمانی
- صبحانه و میانوعده روزانه
- محیط کاری حرفهای، دوستانه و حمایتگر
- فرصت رشد و یادگیری در کنار تیمی متخصص و پویا
محل شرکت: تهران، سعادتآباد
نوع همکاری: حضوری، تماموقت
نوع همکاری: حضوری، تماموقت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور اجرایی
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن