استخدام OKR Manager (قم)
شرح موقعیت شغلی
معرفی موقعیت شغلی:
ما به دنبال فردی منظم، پیگیر و ساختارمند برای مدیریت فرآیند OKR (Objectives and Key Results) در سازمان هستیم. این فرد مسئول هماهنگی جلسات هفتگی، ثبت و پیگیری تسکها، و اطمینان از پیشرفت فعالیتها در راستای اهداف ماهانه و فصلی شرکت خواهد بود.
این نقش کمک میکند تا تصمیمات و اقدامات مطرح شده در جلسات به نتیجه برسند و تیمها در مسیر اهداف استراتژیک سازمان حرکت کنند.
مسئولیتها (Responsibilities)
1. مدیریت فرآیند OKR
* پیگیری پیشرفت OKR های ماهانه و فصلی
* اطمینان از همراستایی تسکها و پروژهها با اهداف سازمان
* بهروزرسانی وضعیت Key Results بهصورت منظم
* تهیه گزارش پیشرفت OKR برای مدیریت
* اطمینان از همراستایی تسکها و پروژهها با اهداف سازمان
* بهروزرسانی وضعیت Key Results بهصورت منظم
* تهیه گزارش پیشرفت OKR برای مدیریت
2. مدیریت جلسات هفتگی
* برنامهریزی و هماهنگی جلسات هفتگی تیم
* حضور به عنوان دبیر جلسه
* ثبت دقیق صورتجلسه (Meeting Minutes)
* مشخص کردن Action Items و مسئول هر تسک
* حضور به عنوان دبیر جلسه
* ثبت دقیق صورتجلسه (Meeting Minutes)
* مشخص کردن Action Items و مسئول هر تسک
3. پیگیری تسکها
* پیگیری انجام تسکهای تعریف شده در جلسات
* یادآوری و فالوآپ با اعضای تیم
* شناسایی موانع و گزارش آنها به مدیران
* اطمینان از به نتیجه رسیدن اقدامات تعیین شده
* یادآوری و فالوآپ با اعضای تیم
* شناسایی موانع و گزارش آنها به مدیران
* اطمینان از به نتیجه رسیدن اقدامات تعیین شده
4. مدیریت شفافیت و گزارشدهی
* ایجاد داشبورد یا گزارش از وضعیت تسکها
* ارائه گزارش هفتگی از پیشرفت اقدامات
* پیگیری تسکهای معوق
* ارائه گزارش هفتگی از پیشرفت اقدامات
* پیگیری تسکهای معوق
5. بهبود فرآیندها
* پیشنهاد بهبود در فرآیندهای پیگیری و اجرای OKR
* کمک به تیمها برای تعریف بهتر OKR ها
* کمک به تیمها برای تعریف بهتر OKR ها
مهارتها و شرایط مورد نیاز:
مهارتهای اصلی
* توانایی پیگیری قوی (Follow-up)
* مهارت بالا در مدیریت جلسه
* توانایی مستندسازی و گزارشدهی
* نظم و دقت بالا
* مهارت ارتباطی خوب با تیمها
* مهارت بالا در مدیریت جلسه
* توانایی مستندسازی و گزارشدهی
* نظم و دقت بالا
* مهارت ارتباطی خوب با تیمها
مهارتهای ترجیحی
* آشنایی با OKR Framework
* تجربه کار با حداقل یکی از ابزارهای مدیریت پروژه مثل:
* تجربه کار با حداقل یکی از ابزارهای مدیریت پروژه مثل:
* Notion
* Asana
* ClickUp
* Jira
* مهارت در ساخت گزارش و داشبورد
* Asana
* ClickUp
* Jira
* مهارت در ساخت گزارش و داشبورد
ویژگیهای شخصیتی مناسب:
* بسیار منظم و سیستماتیک
* مسئولیتپذیر و پیگیر
* توانایی مدیریت همزمان چند موضوع
* توانایی تعامل با تیمهای مختلف
* توجه بالا به جزئیات
* مسئولیتپذیر و پیگیر
* توانایی مدیریت همزمان چند موضوع
* توانایی تعامل با تیمهای مختلف
* توجه بالا به جزئیات
خروجیهای مورد انتظار از این نقش:
* تصمیمات جلسات به اقدام واقعی تبدیل شوند
* تسکها گم نشوند یا فراموش نشوند
* پیشرفت OKR ها قابل مشاهده و قابل اندازهگیری باشد
* تیمها در مسیر اهداف ماهانه و فصلی حرکت کنند
مزایا
* تسکها گم نشوند یا فراموش نشوند
* پیشرفت OKR ها قابل مشاهده و قابل اندازهگیری باشد
* تیمها در مسیر اهداف ماهانه و فصلی حرکت کنند
مزایا
- حقوق و مزایای رقابتی
- بیمه تأمین اجتماعی و تکمیلی
- پاداش عملکرد
- محیط کاری حرفهای و فرصت رشد شغلی
- همکاری بلندمدت در مجموعهای رو به توسعه
مهارتهای مورد نیاز
- OKR
- برنامهریزی
- Jira
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست