استخدام کارشناس اجرایی (یزد)
شرح موقعیت شغلی
- صدور بارنامه هوایی
- درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیتهای واحد/ شرکت در رابطه با آنها
- تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارشدهی به مدیریت ارشد
- اطلاع از دستور العملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
- تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر مافوق
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
- پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- ارائه پیشنهادات جهت بهبود فعالیتهای واحد
- درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف کردن مطابقت نداشتنهای بالفعل و بالقوه
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- امور اجرایی
- مدیریت اجرایی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست