استخدام مدیر خرید داخلی
شرح موقعیت شغلی
وظایف
- تحلیل-تعیین و طبقه بندی نیازهای خرید سازمانی
- بررسی و اطلاع از موجودی ها با برقراری ارتباط پیوسته با بخش انبار
- نظارت بر خرید و فعالیتهای کارکنان واحد خرید
- نظارت بر استعلام خرید و تأیید قیمت مناسب
- هماهنگی جهت برگزاری مناقصه خرید
- ارتباط با تأمین کنندگان در خصوص تأمین به موقع کالاهای درخواستی
- همکاری در شناسایی و ارزیابی اولیه و انتخاب تأمین کنندگان
- به روز آوری لیست تأمین کنندگان
- بررسی گزارشات پایش عملکرد تأمین کننده و اطلاع نتایج به تأمین کننده
- همکاری در ارزیابی عملکرد تأمین کننده با واحد مرتبط با تأمین کننده
- پیگیری جهت تحویل محصول خریداری شده از تأمین کننده مطابق زما نبندی توافق شده .
- نظارت بر فرآیند پرداخت و فاکتورهای تأمین کنندگان .
- ارتباط مستمر با مدیر برنامه ریزی در خصوص تأمین به موقع مواد اولیه.
- تهیه گزارشهای تأمین مواد اولیه و تحلیل دلایل انحراف از تاریخ نیاز سفارش.
- شناسایی برنامه آموزشی موردنیاز کارکنان .
- بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه های مرتبط با واحد به صورت مستمر از طریق گزارشهای دریافتی.
- شناسایی ریسک ها و تلاش در جهت کنترل آنها
- پایش و اندازه گیری فرایندهای مرتبط با خرید و اقدام جهت بهبود
- شرکت در رویدادها، همایشها و کنفرانس های مختلف برای آشنایی با جدیدترین تحولات این حوزه و ارتباط با تأمین کنندگان برتر
- کنترل هزینه های خرید و بهبود عملکرد مالی فرآیند خرید و اتخاذ راهکار هایی جهت کاهش هزینه ها و بهبود راندمان خرید
- ارزیابی و انتخاب بهترین تأمین کنندگان بر اساس عواملی مانند کیفیت، قیمت، موجودی
- بررسی پیشنهادهای خرید و تهیه پیش نویس قرارداد
- انجام سایر امور محوله از طرف مافوق
مهارت های مورد نیاز:
- برخورداری از مهارت های ارتباطی و روابط عمومی بالا
- اشراف به قواعد و اصول و فنون مذاکره
- علاقه مند به انجام کارهای تیمی
- برخورداری از توانمندی حل مسائل
- دارا بودن مهارت تصمیم گیری به موقع
- اعتماد به نفس بالا در مواجهه با چالش ها
انتظارات شغلی:
مدیر خرید نقش کلیدی در جهت تأمین مواد اولیه باکیفیت و مورد نیاز سازمان را با لحاظ کردن بهترین قیمت بر عهده دارد. مدیر خرید در بخش خرید داخلی باید بتواند بهترین تامین
کنندگان را شناسایی کند و با برقراری ارتباطی موثر نیاز سازمان را با بهترین کیفیت و در زمان معین و به موقع تامین کند.
مهارتهای مورد نیاز
- مدیریت خرید
- خرید و بازرگانی
- خرید داخلی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت