استخدام مدیر اجرایی

هماهنگی و نظارت کلی:

مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات مدیران شرکت و تیم‌ها.
پیگیری وظایف و اهداف تعیین‌شده برای تیم‌های مختلف (برنامه‌نویسی، محتوا، مالی، بازاریابی و…).
زمان‌بندی و اولویت‌بندی پروژه‌ها و اطلاع‌رسانی وظایف به مدیران و اعضای تیم.
مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی:

حفظ ارتباطات بین تیم‌های مختلف شرکت و تضمین اجرای روان فرآیند‌ها.
پاسخگویی به درخواست‌ها، نامه‌ها و ایمیل‌های رسمی.
برقراری ارتباط با مشتریان یا شرکای تجاری طبق سیاست‌های شرکت.
تهیه گزارش‌ها و مستندات:

تهیه گزارش‌های مدیریتی از عملکرد تیم‌ها.
تدوین دستور جلسات، صورت‌جلسات، و ارائه گزارش‌های دقیق (داخلی و خارجی).
هماهنگی با تیم مالی برای تهیه گزارش‌های مالی در اکسل یا سایر ابزارهای مشابه.
مدیریت ابزارها و نرم‌افزارها:

آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، Jira یا Asana و ادیت عکس و فاکتور با فوتوشاپ مزیت محسوب میشود
کار با نرم‌افزارهای مالی و اکسل برای تدوین و بررسی بودجه‌ها و گزارش‌های مالی.
توانایی کار با ابزارهای تحلیل داده و تهیه نمودارهای کاربردی جهت ارائه.
مدیریت پرسنل و فرآیندها:

نظارت بر فرآیندها و اطمینان از اجرای صحیح وظایف توسط تیم‌ها.
ارزیابی عملکرد تیم‌ها و گزارش‌دهی به مدیر عامل با ارائه راهکارهای پیشنهادی.
ایجاد هماهنگی در زمان‌هایی که مدیر عامل حضور ندارد و اطمینان از اجرای وظایف بدون وقفه.
برنامه‌ریزی و توسعه پروژه‌ها:

همراهی در تدوین استراتژی‌های شرکت و پیگیری اجرای آن‌ها.
مدیریت منابع انسانی و همکاری در جذب نیروهای متخصص.
کمک به افزایش بهره‌وری سازمان و پیشنهاد تغییرات لازم در فرآیند‌ها.
مهارت‌های ضروری:

تسلط بر مهارت‌های ارتباطی برای هماهنگی بین تیم‌ها.
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه.
مهارت‌های تحلیل و حل مسئله.
توانایی مدیریت زمان و انجام وظایف به شکل منظم.
وظایف اجرایی اضافی:


نظارت بر موارد اداری، تدارکات و پیگیری نیازهای روزانه شرکت.
همراهی در جلسات میان سازمانی و ارائه مشاوره‌های لازم.
ویژگی‌های شخصیتی مورد نیاز:
توانایی تصمیم‌گیری سریع و مؤثر در شرایط بحرانی.
روحیه رهبری و مدیریت تیم.
دقت بالا و توجه به جزئیات.
برخورداری از روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا.
شرایط مورد نیاز:
تحصیلات: کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مدیریت، مالی، فناوری اطلاعات یا سایر رشته‌های مرتبط.
سابقه: حداقل 2  سال تجربه در نقش‌های مشابه.
مهارت‌ها:کار با ابزارهای مدیریت پروژه (ترلو، اکسل، مالی و…).
تسلط بر اصول گزارش‌نویسی حرفه‌ای.
آشنایی با اصول حسابداری و مالی.
آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی.

آدرس دفتر مرکزی بالاتر از میدان ونک-برج نگار