استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- تماس با کسب و کار های مختلف و هماهنگی امور
- تماس با کارمندان و هماهنگی امور
- تهیه و ارسال صورتجلسات، ثبت و بایگانی آن‌ها
- پیگیری تمام امور محوله به کارمندان
- جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیریت
- انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
جستجو و جمع آوری و خلاصه سازی و تحلیل داده ها از اینترنت (انگلیسی یا فارسی)
- توانایی اولویت بندی و پيشبرد همزمان چند وظيفه
- مسئولیت پذیر و برخوردار از روحیه کار تیمی
- روابط عمومی قوی و فنی بیان
- تسلط به نرم‌افزارهای آفيس (به‌خصوص ورد و اكسل)
- آشنایی با وردپرس،اپلیکیشن ها،دیجیتال مارکتینگ،UI UX
- تسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری، جلسات، صورتجلسات
- آشنا به نرم‌افزار فتوشاپ و طراحی
- دارای هوش بین فردی بالا در جهت تنظیم ارتباطات موثر با افراد
- توانايی پيگيری امور تا حصول نتيجه مطلوب
- آشنایی با حوزه نرم افزار و فناوری اطلاعات
- آشنايی با زبان انگليسی (گفتار و نوشتار)
- آشنا با امور حسابداری
- آشنا با امور بایگانی
- رازداری و تعهد
- دارای دقت عمل بالا
- امکان انجام اضافه کاری
- تسلط بر شبکه‌های اجتماعی و اینترنت
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- داشتن مهارت‌های سازمانی مناسب
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- دارای روابط عمومی قوی، متانت، فعال، متعهد و خوش برخورد
- توانایی نظارت بر کار سایر کارمندان
- توانایی کار در شرایط استرس و تحت فشار
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارهای محوله
- باهوش، منظم و وقت‌شناس
- خلاقیت و پر انرژی بودن و داشتن انگیزه و صبر خیلی مهمه
مزایا:
-) قابلیت کار به صورت دورکاری و حضوری ترکیبی
-) یادگیری روش های کس و کار و درآمد زایی
-) افزایش حقوق در صورت پیشرفت
-) یادگیری کار کردن با شرکت های خارجی
ساعت کاری منعطفه,محیط کاری جذاب-مزایا و امکانات
با صبر و حوصله و مسئولیت پذیر
* محدوده کار: بالاتر از میدان ونک برج نگار
بک آفیس:فاطمی
* شرکت دانش بنیان و امکان استفاده از تسهیلات امریه سربازی وجود دارد
* بیمه تامین اجتماعی
توجه: حداقل ۱۰ روز شما بررسی (تست) میشوید برای شروع کار.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- امور اداری
- مکاتبات اداری
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست