استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح خدمات:
نظارت بر انجام کلیه امور اداری دفتر مدیریت
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
دریافت، ثبت و توزیع کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت در کوتاه ترین زمان و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستور العمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
انجام تمامی امور حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
نظارت بر انجام کلیه امور اداری دفتر مدیریت
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
دریافت، ثبت و توزیع کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت در کوتاه ترین زمان و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستور العمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت
انجام تمامی امور حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
مهارت های مورد نیاز:
آشنایی با آداب معاشرت تجاری و تشریفات اداری
آشنایی با مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی
رازدار، فعال و پویا، دارای روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری بالا
متعهد، مسئولیت پذیر و علاقه مند به یادگیری
پیگیر تا حصول نتیجه
بسیار منظم و ساختارمند
دارای مهارت حل مساله
آشنایی با آداب معاشرت تجاری و تشریفات اداری
آشنایی با مکاتبات اداری به زبان فارسی و انگلیسی
رازدار، فعال و پویا، دارای روحیه کار تیمی و انعطاف پذیری بالا
متعهد، مسئولیت پذیر و علاقه مند به یادگیری
پیگیر تا حصول نتیجه
بسیار منظم و ساختارمند
دارای مهارت حل مساله
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن