استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (مشهد)

شرح موقعیت شغلی

•  برنامه ریزی و هماهنگی جلسات مدیر عامل
• ارسال و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی و کنترل و ثبت نامه های وارده به شرکت
• تایپ و تهیه مکاتبات مورد نظر مدیر عامل با داخل و خارج از شرکت 
• بایگانی کلیه مکاتبات و اسناد و مدیریت تنخواه
• گزارش دهی به مدیرعامل
• انجام امور ارجاعی از سوی مدیرعامل اعم از مکاتبات، ارجاعات، ملاقات ها به کارکنان و در صورت لزوم پیگیری آنها تا حصول نتیجه نهایی 
• دارای حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
• آشنایی با صنعت گردشگری و IT 
• مدرک تحصیلی در یکی از رشته‌های مهندسی کامپیوتر و یا مهندسی صنایع مزیت محسوب می‌شود.
• شرایط آن‌کالی برای این موقعیت شغلی وجود دارد.

• تسلط به کار با کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای Office
• آشنایی با اصول نامه نگاری و امور اداری
• توانایی ارائه و تهیه گزارشات 
• توانایی تهیه، تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و صورتجلسه ها
• تسلط به زبان انگلیسی

• توانایی برنامه ریزی، مدیریت کار و زمان 
• دارای روابط عمومی بالا و مهارت های ارتباطی موثر
• مدیریت استرس
• برخورداری از دانش و قدرت مذاکره
• توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
• نتیجه گرایی و پیگیری امور تا حصول نتیجه 
• مهارت تصمیم گیری
• توانایی هماهنگی کارهای بین واحدی

• بیمه تکمیلی و خدمات درمانی
• وعده غذایی ناهار یا شام 
•  برنامه های رفاهی مناسبتی و اختصاص بودجه‌های تیم سازی ماهانه
• برنامه ارتقای توانمندی و مسیر رشد سازمانی

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Office
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه