تنظیم برنامههای هیئت مدیره، تعیین وقت جلسههای داخل و خارج از شرکت، ملاقاتها و اطلاعرسانیهای مربوط به جلسات به مدیران
پاسخگویی مراجعین حضوری و تماسهای تلفنی و ارتباط دادن تماسها و دریافت پیام
طبقهبندی، بایگانی مستندات
تنخواهگردانی و ارائه گزارشات ماهانه به واحد مالی
دریافت و ارسال نامه، نگارش و ویرایش نامهها
تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
نظارت بر اتاق جلسات و نحوه پذیرایی از مهمانان
انجام امور اداری واحدهای مختلف
شرایط احراز
توانمند در انجام مکاتبات اداری
توانمند در استفاده از اتوماسیون اداری
توانمند در استفاده از نرم افزار های Office(word,Outlook,Excel)
داری روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری امور محوله، جزئی نگر و توجه به جزئیات، توانمند در برقراری ارتباط سازنده
شرایط کار
سابقه کار: حداقل دو تا سه سال سابقه کار در سمت مسئول دفتر
محل کار: سعادت آباد
روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، 8:00 الی 17:00
مزایای شغلی
بیمه تکمیلی
صبحانه، ناهار و میان وعده
معرفی شرکت
شرکت دانش بنیان هرمس کپیتال که از سال ۱۳۹۷ فعالیت خود را با نام شرکت سرمایه گستر هرمس(سهامی خاص)، در زمینهی معاملات الگوریتمی در بازارهای مالی (بدهی و سهام) آغاز نمود.
هسته اولیه هرمس کپیتال در اواسط دهه ۹۰ در دانشکده مدیریت و اقتصاد شریف با هدف ارائه راهکارهای الگوریتمی و تکنولوژی محور در حوزه مدیریت دارایی شکل گرفت.
در حال حاضر هرمس کپیتال با بهرهگیری از چهار تیم اصلی و هفت شرکت، در زمینههای گوناگون در حال فعالیت و ارزشآفرینیست.
این تیم ها عبارتند از، تیم تحلیل داده و هوش مصنوعی، تیم طراحی و اجرای الگوریتم، تیم تحلیل و سرمایهگذاری، و تیم سرمایهگذاری خصوصی.
همچنین شرکتهای زیر مجموعه هرمس کپیتال عبارتند از، توسعه صنایع و معادن هرمس، هرمس تکنولوژی، رشد و توسعه تجارت هرمس، گروه مشاوران هرمس، نوین برچسب هرمس و دیجی ماینر، در ایران و شرکت بازرگانی آلتار در قرقیزستان.