پاسخگویی به تلفنها، گرفتن پیغامها و انتقال تماسها
کمک به تیمها با برنامهریزی جلسات، قرار ملاقاتها، رویدادها و بهروزرسانی و مدیریت تقویمها
تدوین و ارائه گزارشهای مورد نیاز مدیران
ارتباط پویا با مدیریت ساختمان برای درخواستهای تعمیر و نگهداری دفتر
نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامهها
پرینت، فکس، کپی و اسکن
دریافت و ارسال ایمیلها و بستههای سازمانی
نگهداری از داراییهای دفتر و اقلام مصرفی؛ شامل مواد مورد استفاده در آشپزخانه، دفتر کار و …
نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی
دریافت قبوض (چک کردن صحت آن) و غیره و انتقال به واحد مالی برای پرداخت
خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبهشوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی
تنخواهگردانی و تهیه گزارشات مربوطه
دانش تخصصی و مهارتهای مورد نیاز:
مهارت نوشتاری و گفتاری
دانش ICDL مخصوصا Word و PowerPoint و Excel
تجربه سازماندهی و ارائه گزارش
تسلط بر در ارائه مطلب
دارای قدرت برقراری ارتباط ارتباط مثبت، موثر و مستمر با افراد مختلف
مدیرت زمان
تسلط بر اصول نگارش نامههای اداری
تسلط بر اصول پورپزال نویسی مزیت محسوب میشود.
میزان تجربه کاری: حداقل یکسال سابقه کار مرتبط
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17 ( 9 الی 18)
مزایای همکاری با شرکت: بیمه، وام، امریه سربازی
معرفی شرکت
شركت راهکار های نرم افزاری پارسان در سال 1380 تاسيس گرديد و در حال حاضر نرم افزارهاي اين شركت با نام تجاري "راهکارهای سازمانی پارسان Parsan ERP" در نهادها و سازمان های دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار می گيرد.
پارسان در توليد و ارائه محصولات يكپارچه نرم افزاري مختص کسب و کارها و سازمان ها در جهت نظم دهي و ارتقاء سطح بهره وري مشتريان از فرآيند مستمر نوآوري تكنولوژيک و محصول برخوردار است و سبد كاملی از محصولات و خدمات را جهت ارائه راهكارهای جامع به مشتريان، تدارک ديده است .
مهارتهای مورد نیاز
امور اداریپیگیری امورپاسخگویی به تلفنهماهنگی جلساتتایپicdlنامه نگاری اداری