سامه آرا | Sameh Ara

کامپیوتر، فناوری اطلاعات و اینترنت ۵۱ تا ۲۰۰ نفر www.samehara.com

فرصت‌های شغلی ۲

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

این آگهی منقضی شده است

دسته‌بندی شغلی

مسئول دفتر، اجرائی و اداری
موقعیت مکانی

تهران ، تهران
نوع همکاری

تمام وقت
حداقل سابقه کار

کمتر از سه سال
حقوق

حقوق پایه (وزارت کار)

شرح موقعیت شغلی

مهارت های عمومی

پیگیر
روابط عمومی عالی
خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
صبر و تحمل بالا
رازداری در فعالیت‌های اداری
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
خلاقیت

شرح وظایف

پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها
ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
و …

معرفی شرکت

شرکت سامه آرا با تجربه ترین و موفق ترین شرکت در پیاده سازی و اجرای سیستم های SAP-ERP می باشد.
سیستم SAP یک سیستم بین المللی است و یکی از بهترین ERP ها در دنیاست و همکاران باید در شرکت سه تا موضوع مهم را یاد بگیرند
1-خود سیستم SAP که دنیایی از دانش روز دنیاست که به تدریج یاد خواهند گرفت .
2- با توجه به پروژه ای بودن شرکت باید کسب و کار مشتریان را خوب درک کنند و بر اساس نیاز های مشتری سیستم SAP را براشون کاستومایز کنند.
3-سوم ارتباط و تعامل سازنده را باید خوب یاد بگیرند پروژه های پیاده سازی سپ خیلی بزرگ است و نیاز به تعامل بسیار زیاد با کارفرما دارد
پرسنل شرکت جوان و با انرژی بوده و محیط صمیمانه وجود دارد و فضایی ایده آل برای رشد و پیشرفت همکاران مهیاست.
کسانی میتوانند در شرکت سامه آرا رشد کنند که کار پویا را دوست دارند و میخواهند که مشاور کسب و کار و در نهایت مشاور مدیریت شوند.
با توجه به اینکه این سیستم بین المللی میباشد کسانی که این سیستم را یاد میگیرند به راحتی پیشنهاد کاری از خارج از کشور هم دارند البته اینکار نیاز است که حداقل 4 سال تجربه کسب کرده و بصورت تخصصی این موضوع را یاد بگیرند.