سامانه های هوشمند سپهر شریف | Sepehr Sharif Intelligent system Co

استخدام مسئول دفتر (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    مهم نیست
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف جهت تکمیل کادر اداری خود دعوت به استخدام مسئول دفتر مینماید 

وظایف  مسئول دفتر عبارت‌اند از:

  • ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر
  • تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مراجعین
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری
  • ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه
  • دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ‌شده و کنترل ضمائم، ارائه به مدیرعامل و دریافت امضا
  • بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی
  • کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر مدیرعامل
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون سازمان
  • هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مافوق و پیگیری جهت تحقق آن‌ها
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری و ماموریت‌ها
  • ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیرعامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان
  • تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق
  • ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه
  • ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان
  • همکاری در شکل‌گیری و تبدیل خط مشی شرکت به برنامه‌های عملیاتی و قابل‌اجرا
  • حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
  • نظارت بر رعایت موارد ایمنی در محل کار
  • نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل مانند خدمات پذیرایی
  • درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری
  • کمک و همکاری با بخش‌های مختلف سازمان برای دستیابی به اهداف سازمان
  • نظارت بر صورت جلسات و مصوبات کمیته‌های رهبری و مدیریتی شرکت
  • همکاری و برنامه‌ریزی در جهت توسعه مهارت‌های پرسنل و تدارک دیدن برنامه‌های آموزشی برای آن‌ها
  • استفاده بهینه از تجهیزات و امکانات سازمان و همچنین حفظ و نگهداری از آن‌ها
  • تسلط به نرم افزار های OFFICE تسلط به اینترنت


معرفی شرکت

گروه کانکت دانشگاه صنعتی شریف (راهکارهای هوشمند شریف سیستم) فعالیت خود را از سال ۱۳۹۰ با هدف ایجاد پل ارتباطی میان پژوهش‌های دانشگاهی و نیازهای واقعی صنعت آغاز کرده است. این مجموعه دانش‌بنیان با بهره‌گیری از دانش روز دنیا در حوزه‌های علوم کامپیوتر، مهندسی الکترونیک، سامانه‌های هوشمند و نهفته، راهکارهای فناورانه و کاربردی برای صنایع مختلف کشور ارائه می‌دهد.

فعالیت‌های اولیه گروه بر پردازش تصویر و تحلیل تصاویر ترافیکی متمرکز بود و با همکاری شرکت کنترل ترافیک تهران، در توسعه سامانه‌های پلاک‌خوان و کنترل سرعت، نقش مؤثری در حوزه ثبت تخلفات ایفا کرد. از سال ۱۳۹۵ تاکنون، دامنه فعالیت‌های کانکت به حوزه‌های اینترنت اشیا (IoT)، داده‌کاوی و تحلیل داده‌های حجیم، پردازش هوشمند صوت، یادگیری ماشین و شبکه‌های عمیق گسترش یافته است.

امروزه گروه کانکت شریف علاوه بر توسعه محصولات دانش‌بنیان، در حوزه پروژه‌های صنعتی، نفت و گاز، سامانه‌های هوشمند، الکترونیک، نرم‌افزار و پروژه‌های سازمانی نیز فعالیت گسترده دارد و با تکیه بر تیمی متخصص متشکل از فارغ‌التحصیلان دانشگاه صنعتی شریف، راهکارهای پایدار، امن و مقیاس‌پذیر ارائه می‌دهد.

زمینه‌های تخصصی ما شامل:

پردازش سیگنال‌های صوتی و تصویری
یادگیری ماشین و شبکه‌های عمیق
طراحی و تولید سخت‌افزار
توسعه نرم‌افزارهای پایدار و امن
سیستم‌عامل و سامانه‌های نهفته
اینترنت اشیا (IoT)
داده‌کاوی و تحلیل کلان‌داده‌ها
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری هماهنگی جلسات پیگیری امور
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است

در شغل بهتری استخدام شوید! رایگان!

  • جستجو و ارسال رزومه به آگهی‌های استخدام بیش از ۱۰۰,۰۰۰ شرکت ایرانی
  • رزومه‌ساز رایگان
  • دریافت فرصت‌های شغلی جدید مرتبط از طریق ایمیل (Job Alert)
  • شناخت محیط کار و فرهنگ سازمانی شرکت‌های در حال استخدام
image/svg+xml