استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارتها :
دارای مدرک نامهنگاری و آییننگارش
آشنا به برنامههای کارت ساعت
دارای مدرک ICDL (مقدماتی excel, word)
آشنا با انجام امور اداری
داشتن حداقل سه سال سابقۀ مسئول دفتری
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
باهوش و خلاق
دقیق و متمرکز
داشتن انضباط فردی
مسئولیت پذیر
شرح شغل :
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مراجعات دفتر مدیریت
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
تدوین و ارائه گزارشهای مورد نیاز
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و پیگیری مستندات مورد نیاز
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دارای مدرک نامهنگاری و آییننگارش
آشنا به برنامههای کارت ساعت
دارای مدرک ICDL (مقدماتی excel, word)
آشنا با انجام امور اداری
داشتن حداقل سه سال سابقۀ مسئول دفتری
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
باهوش و خلاق
دقیق و متمرکز
داشتن انضباط فردی
مسئولیت پذیر
شرح شغل :
پاسخگویی به تماسها، ایمیلها و مراجعات دفتر مدیریت
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
تدوین و ارائه گزارشهای مورد نیاز
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و پیگیری مستندات مورد نیاز
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۹,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن