روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا، مسئولیت پذیری، امین و راز دار، مدیریت استرس، مدیریت زمان، خلاقیت، تسلط بر انجام کارهای هم زمان، خوش رو و رفتار محترمانه، پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج، حافظه خوب و حضور ذهن، صبر و تحمل بالا، راز داری در فعالیت های اداری، رعایت انضباط کاری و وقت شناس، متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفی
تسلط بر نرمافزارهای Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
پاسخگویی به تلفنها و ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیریت
برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامهریزی قرار ملاقات مدیر عامل و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
تنظیم پیشنویس نامههای صادره طبق دستور مدیر عامل
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامهها، ایمیل ها و پیامهای واتس اپ به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر بهصورت مستمر و درخواست خرید توسط تدارکات
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرعامل تا حصول نتیجه
برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتهای مدیرعامل ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
تنخواه گردانی و ثبت گزارشهای تنخواه و ارائه به واحد مالی جهت تایید
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
شرکت سامان اکسپرس دارای محیطی خلاق و پویا ساعت کاری :شنبه تا چهارشنبه ۸/۳۰ الی ۱۶/۳۰ پنجشنبه :۸/۳۰ الی ۱۳/۳۰ حقوق وزارت کار به همراه مزایا حوزه فعالیت شرکت: پست سریع بین الملل
معرفی شرکت
در دنیای امروز با توجه به گستردگی خدمات در تمامی حوزه ها ، خصوصا حوزه حمل و نقل ، انتخاب سرویس دهنده ای که با امکان ارائه خدمات آنلاین در تمام مراحل انجام کار ، بتواند سریع ترین خدمات را با بهترین کیفیت و قیمتی مناسب به شما ارائه نماید ، کار آسانی نیست. از این رو شرکت سامان اکسپرس با افتخار اعلام میدارد با بهره گیری از تجربه سالیان متمادی فعالیت در حوزه حمل و نقل سریع و بین المللی در بستر فناوری اطلاعات ، همچنین به واسطه ی همکاری نزدیک با برترین سرویس دهندگان حمل و نقل سریع در سراسر جهان، آماده ارائه بهترین سرویس با قابلیت پیگیری لحظه به لحظه به صورت آنلاین از سایت www.samanexp.com به مشتریان گرانقدر این حوزه می باشد.
حمل و نقل هوایی
شرکت سامان با استفاده از ایرلاین های داخلی نظیر ایران ایر و ماهان و ایرلاینهای بینالمللی جهان نظیر امارات ، قطر ، ترکیش و .... و با بهره مندی از نمایندگیهای عضو یاتا در سراسر جهان حملی سریع و ایمن را به شما ارائه و همچنين با داشتن کادر متخصص در فرودگاه بین المللی امام خمینی خدمات ترخیص را حتی برای محمولات خاص در سریع ترین زمان ممکن انجام و آسودگی خاطر شما را فراهم می نماید .
مهارتهای مورد نیاز
هماهنگی جلساتامور اداریپاسخگویی به تلفنپیگیری امور