استخدام کارمند امور اداری
شرح موقعیت شغلی
ایفای نقش به عنوان کارمند امور اداری
در شرکت دانش‌بنیان فعال در حوزه فناوری اطلاعات و مشاوره مدیریت
(دفتر مرکزی مستقر در دانشگاه علم و صنعت | شرق تهران)
فعالیت‌های محوری:
- مدیریت و آرشیو اسناد اداری و منابع انسانی
- انجام امور کارگزینی و قرارداد کارکنان (تشکیل پرونده پرسنلی، تکمیل مدارک، تنظیم قرارداد و اخذ امضا و ...)
- انجام امور مرتبط با شناسایی، جذب و استخدام کارکنان
- مشارکت در امور مواجهه کارکنان جدید (آنبوردنیگ)
- مشارکت در انجام امور مرتبط با ثبت و گزارش کارکرد کارکنان
- آشنا به تنخواه‌گردانی
- ثبت اسناد هزینه‌ای
- پیگیری تهیه اقلام اداری و مصرفی شرکت
- انجام و پیگیری مکاتبات اداری
- ارائه گزارش‌های کاری مرتبط با وظایف و امور محوله
توانمندی ها و شایستگی‌های حرفه‌ای و فردی
- داشتن تجربه و مهارت‌های ارتباطی و تعاملات حرفه‌ای با مدیران و کارکنان
- نظم و وقت‌شناسی و توانایی مدیریت و برنامه‌ریزی فعالیت‌های خود
- توانایی انجام همزمان چندکار (و مستندسازی وضعیت انجام و تهیه فهرست امور)
- توانایی (و علاقمندی) پیگیری فعال و هماهنگی امور ارجاعی
- مسئولیت‌پذیری و دغدغه حفظ و نگهداری اسناد شرکت
- انتقادپذیری و روحیه اصلاح و بهبود مداوم
- صبر، حوصله و تاب‌آوری کافی در تعاملات و پیگیری‌های کاری
- مهارت تنظیم مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
- مهارت به‌کارگیری نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (ورد، اکسل و پاورپوینت)
ساعات کاری
- شنبه تا چهارشنبه
- بازه ورود: 8 تا 9
- 8.5 ساعت کاری (با احتساب نهار و نماز)
سن
- 20 - 34 سال
سابقه کاری
- داشتن سابقه کار مرتبط دارای مزیت است
مزایا
- محیط پرنشاط، پویا و صمیمی
- همکاران همدل و اخلاق‌مدار
- فرصت ارتقای شغلی
- بیمه تکمیلی
- امکانات ورزشی
- صبحانه
- درمانگاه سازمانی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست