همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

موسسه زبان سفیر گفتمان | Safir English Language Academy

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری
  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران
  • نوع همکاری

    تمام وقت
  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال
  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرایط سنی:
حداقل 28  - حداکثر 35

شرح وظایف مسئول دفتر


1-  دریافت نامه ها ،اوراق پرونده ها وسایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت.


2-  تفکیک وتوزیع نامه ها وگزارشات وسایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها.


3-  نگهداری وبایگانی کردن پرونده ها ، اوراق نامه ها وگزارشات درمحل های مخصوص.


4-  تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست وتعین ساعات ملاقات برای آنها.


5-  ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص.


6-  تنظیم اوقات جلسات ومطلع ساختن مقامات یاافرادشرکت کننده درجلسات.


7- پاسخگوئی به مراجعین وراهنمایی آنها.


8- نگهداری و حفظ آثار و مستندات (بایگانی دقیق و مرتب)


9-تنظیم وقت مدیر و برنامه ریزی و یاد آوری وقت


10-ابلاغ دستورات مدیر یا مدیران به پرسنل


11-دریافت و ارسال مکاتبات (فکس، ایمیل، نامه های رسمی و …)


12-پیگیری جواب نامه ها ارسالی تا حصول نتیجه


13-پاسخگویی با تلفن ها و تماس ها


14-آشنایی با کار وسایل ارتباطی(فکس،تلفن و…)


15-کنترل نیروهای خدمات (به منظور سرویس دهی به مدیران یا مهمانان و نظافت محیطی)


16-حفظ اسرار شرکت


17- وقت شناسی


شرایط کار:

شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:20


مهارت ها و توانمندی های لازم :


سطح زبان پیشرفته(حداقل Upper-intermediate)


مسلط به ICDL


اهل مطالعه


رازدار و امانتدار


مشتاق و خنده رو


پذیرنده و صبور


مسئولیت پذیر 


سریع و دقیق


همه جانبه نگر


خوش پوش



معرفی شرکت

موسسه زبان سفیر گفتمان نخستین ارائه دهنده ی سیستم آموزش ترکیبی هایبرید شامل آموزش در کلاس به همراه آموزش آنلاین در فضای مجازی، در 20 اردیبهشت ماه 1378 با افتتاح اولین شعبه در منطقه ی قلهک تهران آغاز به کار کرد. آموزشگاه زبان سفیر گفتمان اکنون با 2 دهه سابقه ی درخشان به عنوان یکی از پیشگامان صنعت آموزش زبان در کشور مشغول به خدمت است.
  • زبان‌های مورد نیاز

    انگلیسی
  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور هماهنگی جلسات پاسخگویی به تلفن icdl
  • جنسیت

    زن
  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی

این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه

چه موردی را می‌خواهید گزارش کنید؟

از اینجا شروع کنید
این آگهی منقضی شده است

مشاهده‌ی آخرین فرصت‌های شغلی

آگهی منقضی شده است
image/svg+xml