امکان جدید:
همین حالا رزومه خود را در کمتر از ۱۰ دقیقه بسازید، برو به رزومه‌ساز

Jobinja | جابینجا | استخدام، آگهی استخدام، کاریابی، استخدامی جدید، بازار کار، نیازمندیها، ساخت رزومه رایگان، کار و استخدام دولتی، اشتغال، جستجوگر حرفه ای استخدام و شغل
ورود کارجو ثبت‌نام کارجو
۱

موسسه زبان سفیر گفتمان | Safir English Language Academy

آموزش، مدارس و دانشگاه‌ها بیش از ۱۰۰۰ نفر gosafir.com

استخدام مسئول دفتر مدیر ارشد (خانم)

  • دسته‌بندی شغلی

    مسئول دفتر، اجرائی و اداری

  • موقعیت مکانی

    تهران ، تهران

  • نوع همکاری

    تمام وقت

  • حداقل سابقه کار

    سه تا شش سال

  • حقوق

    توافقی

شرح موقعیت شغلی

شرایط سنی:
حداقل 28  - حداکثر 35

شرح وظایف مسئول دفتر

1-  دریافت نامه ها ،اوراق پرونده ها وسایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت.

2-  تفکیک وتوزیع نامه ها وگزارشات وسایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها.

3-  نگهداری وبایگانی کردن پرونده ها ، اوراق نامه ها وگزارشات درمحل های مخصوص.

4-  تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست وتعین ساعات ملاقات برای آنها.

5-  ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص.

6-  تنظیم اوقات جلسات ومطلع ساختن مقامات یاافرادشرکت کننده درجلسات.

7- پاسخگوئی به مراجعین وراهنمایی آنها.

8- نگهداری و حفظ آثار و مستندات (بایگانی دقیق و مرتب)

9-تنظیم وقت مدیر و برنامه ریزی و یاد آوری وقت

10-ابلاغ دستورات مدیر یا مدیران به پرسنل

11-دریافت و ارسال مکاتبات (فکس، ایمیل، نامه های رسمی و …)

12-پیگیری جواب نامه ها ارسالی تا حصول نتیجه

13-پاسخگویی با تلفن ها و تماس ها

14-آشنایی با کار وسایل ارتباطی(فکس،تلفن و…)

15-کنترل نیروهای خدمات (به منظور سرویس دهی به مدیران یا مهمانان و نظافت محیطی)

16-حفظ اسرار شرکت

17- وقت شناسی

شرایط کار:
به دو نفر نیرو در شیفت صبح و عصر با مشخصات زیر نیازمندیم.
شروع کار شیفت صبح: 8:30 
پایان کار شیفت عصر: 20:30

مهارت ها و توانمندی های لازم :

سطح زبان پیشرفته(حداقل Upper-intermediate)

مسلط به ICDL

اهل مطالعه

رازدار و امانتدار

مشتاق و خنده رو

پذیرنده و صبور

مسئولیت پذیر 

سریع و دقیق

همه جانبه نگر

خوش پوش


معرفی شرکت

موسسه زبان سفیر گفتمان نخستین ارائه دهنده ی سیستم آموزش ترکیبی هایبرید شامل آموزش در کلاس به همراه آموزش آنلاین در فضای مجازی، در 20 اردیبهشت ماه 1378 با افتتاح اولین شعبه در منطقه ی قلهک تهران آغاز به کار کرد. آموزشگاه زبان سفیر گفتمان اکنون با 2 دهه سابقه ی درخشان به عنوان یکی از پیشگامان صنعت آموزش زبان در کشور مشغول به خدمت است.

  • مهارت‌های مورد نیاز

    امور اداری پیگیری امور مکاتبات اداری Microsoft Office icdl

  • جنسیت

    زن

  • حداقل مدرک تحصیلی

    کارشناسی
این آگهی منقضی شده است

مشاغل مشابه
اطلاع‌رسانی از طریق ایمیل

آگهی منقضی شده است