4- تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با سرپرست وتعین ساعات ملاقات برای آنها.
5- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوطه به اشخاص.
6- تنظیم اوقات جلسات ومطلع ساختن مقامات یاافرادشرکت کننده درجلسات.
7- پاسخگوئی به مراجعین وراهنمایی آنها.
8- نگهداری و حفظ آثار و مستندات (بایگانی دقیق و مرتب)
9-تنظیم وقت مدیر و برنامه ریزی و یاد آوری وقت
10-ابلاغ دستورات مدیر یا مدیران به پرسنل
11-دریافت و ارسال مکاتبات (فکس، ایمیل، نامه های رسمی و …)
12-پیگیری جواب نامه ها ارسالی تا حصول نتیجه
13-پاسخگویی با تلفن ها و تماس ها
14-آشنایی با کار وسایل ارتباطی(فکس،تلفن و…)
15-کنترل نیروهای خدمات (به منظور سرویس دهی به مدیران یا مهمانان و نظافت محیطی)
16-حفظ اسرار شرکت
17- وقت شناسی
شرایط کار: به دو نفر نیرو در شیفت صبح و عصر با مشخصات زیر نیازمندیم. شروع کار شیفت صبح: 8:30 پایان کار شیفت عصر: 20:30
مهارت ها و توانمندی های لازم :
سطح زبان پیشرفته(حداقل Upper-intermediate)
مسلط به ICDL
اهل مطالعه
رازدار و امانتدار
مشتاق و خنده رو
پذیرنده و صبور
مسئولیت پذیر
سریع و دقیق
همه جانبه نگر
خوش پوش
معرفی شرکت
موسسه زبان سفیر گفتمان نخستین ارائه دهنده ی سیستم آموزش ترکیبی هایبرید شامل آموزش در کلاس به همراه آموزش آنلاین در فضای مجازی، در 20 اردیبهشت ماه 1378 با افتتاح اولین شعبه در منطقه ی قلهک تهران آغاز به کار کرد. آموزشگاه زبان سفیر گفتمان اکنون با 2 دهه سابقه ی درخشان به عنوان یکی از پیشگامان صنعت آموزش زبان در کشور مشغول به خدمت است.