* شرح وظایف مسئول دفتر: -دریافت نامه های رسیده به حوزه محل خدمت -تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها -نگهداری و بایگانی نمودن نامه ها در محل های مخصوص -تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعین ساعات ملاقات برای آنها -ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه -تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسات -پاسخگوئی به مراجعین و راهنمایی آنها -نگهداری و حفظ آثار و مستندات (بایگانی دقیق و مرتب) -تنظیم وقت مدیر و برنامه ریزی و یادآوری وقت -دریافت و ارسال مکاتبات (فکس، ایمیل، نامه های رسمی و …) -پیگیری جواب نامه های ارسالی تا حصول نتیجه -پاسخگویی به تلفن ها و تماس ها -آشنایی با کار وسایل ارتباطی (فکس،تلفن و…) -کنترل نیروهای خدمات (به منظور سرویس دهی به مدیران یا مهمانان و نظافت محیطی) -حفظ اسرار شرکت -وقت شناس -مشتاق و خنده رو -پذیرنده و صبور - مسئولیت پذیر - سریع و دقیق - همه جانبه نگر - خوش پوش و آراسته - سطح زبان : بالاتر از متوسط - مسلط به ICDL
*سایر موارد مورد نیاز شغل : -شرایط سنی: حداقل 28 - حداکثر 35 -حداقل مقطع تحصیلی : کارشناسی
*مزایای شغلی : -حقوق به انضمام بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی -کمک هزینه آموزش زبان انگلیسی - پنجشنبه ها تعطیل
*روز و ساعات کاری: شنبه الی چهارشنبه 8:30 الی 17:20
* محل کار : خ شریعتی ( از جنوب به شمال ) - نرسیده به دولت - بعد از مترو قلهک
معرفی شرکت
موسسه زبان سفیر گفتمان نخستین ارائه دهنده ی سیستم آموزش ترکیبی هایبرید شامل آموزش در کلاس به همراه آموزش آنلاین در فضای مجازی، در 20 اردیبهشت ماه 1378 با افتتاح اولین شعبه در منطقه ی قلهک تهران آغاز به کار کرد. آموزشگاه زبان سفیر گفتمان اکنون با 2 دهه سابقه ی درخشان به عنوان یکی از پیشگامان صنعت آموزش زبان در کشور مشغول به خدمت است.