استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
-دریافت نامه های رسیده به حوزه محل خدمت
-تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
-نگهداری و بایگانی نمودن نامه ها در محل های مخصوص
-تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعین ساعات ملاقات برای آنها
-ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه
-تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسات
-پاسخگوئی به مراجعین و راهنمایی آنها
-نگهداری و حفظ آثار و مستندات (بایگانی دقیق و مرتب)
-تنظیم وقت مدیر و برنامه ریزی و یادآوری وقت
-دریافت و ارسال مکاتبات (فکس، ایمیل، نامه های رسمی و …)
-پیگیری جواب نامه های ارسالی تا حصول نتیجه
-پاسخگویی به تلفن ها و تماس ها
-آشنایی با کار وسایل ارتباطی (فکس،تلفن و…)
-کنترل نیروهای خدمات (به منظور سرویس دهی به مدیران یا مهمانان و نظافت محیطی)
-حفظ اسرار شرکت
-وقت شناس
-مشتاق و خنده رو
-پذیرنده و صبور
- مسئولیت پذیر
- سریع و دقیق
- همه جانبه نگر
- خوش پوش و آراسته
- سطح زبان :
-تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
-نگهداری و بایگانی نمودن نامه ها در محل های مخصوص
-تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعین ساعات ملاقات برای آنها
-ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه
-تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسات
-پاسخگوئی به مراجعین و راهنمایی آنها
-نگهداری و حفظ آثار و مستندات (بایگانی دقیق و مرتب)
-تنظیم وقت مدیر و برنامه ریزی و یادآوری وقت
-دریافت و ارسال مکاتبات (فکس، ایمیل، نامه های رسمی و …)
-پیگیری جواب نامه های ارسالی تا حصول نتیجه
-پاسخگویی به تلفن ها و تماس ها
-آشنایی با کار وسایل ارتباطی (فکس،تلفن و…)
-کنترل نیروهای خدمات (به منظور سرویس دهی به مدیران یا مهمانان و نظافت محیطی)
-حفظ اسرار شرکت
-وقت شناس
-مشتاق و خنده رو
-پذیرنده و صبور
- مسئولیت پذیر
- سریع و دقیق
- همه جانبه نگر
- خوش پوش و آراسته
- سطح زبان :
بالاتر از متوسط
- مسلط به ICDL
- مسلط به ICDL
- تسهیلات و مزایا:
کمک هزینه دوره های آموزشی- بیمه تکمیلی- پنج شنبه ها تعطیل
- محل کار :
- محل کار :
خ شریعتی-بعد از مترو قلهک
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن