استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
*تسلط در انجام امور اداری شامل:
1. هماهنگی جلسات و برنامه ها
2. تهیه گزارشات موردی و مستمر
3. تنخواه داری و به روزرسانی تنخواه
4. پاسخگویی به تماس‌ها
5. پیگیری پروژه‌های جاری شرکت از مذاکره تا پایان
6. جمع آوری و نگهداری کارکرد همکاران
7. کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ثبت ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب تا زمان تعیین تکیف نهایی و ثبت موارد در سیستم.
8. انجام کلیه امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی پرسنل
9. همکاری با واحد منابع انسانی در انجام امور محوله
*هماهنگی، نظارت و اجرای امور داخلی شرکت
*انجام کلیه امور محوله از سوی هیئت مدیره
*نظارت بر عملکرد تیم خدماتی و حصول اطمینان از ارائه خدمات مناسب به همکاران سازمان
*تجربه ی کار با نرم افزارهای کارکرد حضور و غیاب پرسنل PW-Kara و نرم افزار Trello
*تسلط نسبی به زبان انگلیسی در حد محاوره/درک مطلب
*تسلط کامل به نرم افزارهای Microsoft Office
*دارای روابط عمومی بالا
*بسیار منظم و دارای برنامه ریزی دقیق
*برخورداری از مهارت‌های ارتباطی، کلامی، نوشتاری
*دارای روحیه کار تیمی، خلاق، مسئولیت پذیر و متعهد
**محل شرکت محدوده غرب تهران
ساکنین غرب تهران دارای اولویت هستند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- ارائه گزارش
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن