استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها:
· سامان‌دهی امور اداری و دفتری
· دریافت، ثبت و تحویل تمامی نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
· تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسات
· تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
· پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعه‌کنندگان درون سازمانی
· پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
· نگهداری و حفظ تمامی اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه
· تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و به‌روزرسانی آن‌ها
· جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارش‌های مورد نیاز
شرایط احراز:
· مسلط به Office
· مسلط به تایپ فارسی
· مسلط به Outlook
· آشنایی با اصول نگارش نامه‌های اداری
· آشنایی با مباحث مالی و تنخواه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت