استخدام کارشناس کنترل اسناد
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل :
- پیگیری و اقدام در خصوص درخواست های واصله از سامانه تدارکات، مدارک کمیسیون معاملات و امور مرتبط به برگزاری کمیته های فنی
- برنامه ریزی و انجام امور مربوط به بازگشایی پاکت های فنی و قیمت استعلام های برگزار شده و انجام اقدامات مقتضی و پیگیری
- بررسی و اخذ تائیدات لازم به منظور خرید کالا و خدمات و درخواست های ایجاد شده در سامانه تدارکات به منظور حفظ SLA
- کنترل کلیه اسناد و مدارک مرتبط با کمیته های فنی و بازرگانی و کمیسیون معاملات به منظور حصول اطمینان از رعایت دستورالعمل ها
- حفظ و بایگانی کلیه اسناد و مدارک به صورت فیزیکی و دیجیتالی به منظور حصول اطمینان از افزایش دسترسی پذیری
- بررسی و رصد پیوسته فرآیند های جاری در سامانه تدارکات به منظور بررسی و پیگیری و حل مشکلات درخواست های ایجاد شده در صورت لزوم
-تعامل و همکاری با سایر همکاران تیم تدارکات و کارشناسان تامین به منظور همکاری های لازم و پیگیری مسائل و مشکلات
شرایط احراز :
- کارشناسی در رشته های مهندسی صنایع، مدیریت و مرتبط
- حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط
- مسلط به گزارش نویسی
- مسلط به ICDL
- توانایی حل مسئله و تحلیل داده
- پیگیری و اقدام در خصوص درخواست های واصله از سامانه تدارکات، مدارک کمیسیون معاملات و امور مرتبط به برگزاری کمیته های فنی
- برنامه ریزی و انجام امور مربوط به بازگشایی پاکت های فنی و قیمت استعلام های برگزار شده و انجام اقدامات مقتضی و پیگیری
- بررسی و اخذ تائیدات لازم به منظور خرید کالا و خدمات و درخواست های ایجاد شده در سامانه تدارکات به منظور حفظ SLA
- کنترل کلیه اسناد و مدارک مرتبط با کمیته های فنی و بازرگانی و کمیسیون معاملات به منظور حصول اطمینان از رعایت دستورالعمل ها
- حفظ و بایگانی کلیه اسناد و مدارک به صورت فیزیکی و دیجیتالی به منظور حصول اطمینان از افزایش دسترسی پذیری
- بررسی و رصد پیوسته فرآیند های جاری در سامانه تدارکات به منظور بررسی و پیگیری و حل مشکلات درخواست های ایجاد شده در صورت لزوم
-تعامل و همکاری با سایر همکاران تیم تدارکات و کارشناسان تامین به منظور همکاری های لازم و پیگیری مسائل و مشکلات
شرایط احراز :
- کارشناسی در رشته های مهندسی صنایع، مدیریت و مرتبط
- حداقل 2 سال سابقه کاری مرتبط
- مسلط به گزارش نویسی
- مسلط به ICDL
- توانایی حل مسئله و تحلیل داده
مهارتهای مورد نیاز
- کنترل اسناد
- بایگانی اسناد
- گزارش نویسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت